07 自治体経営

専門人材の確保と活用の強化

masashi0025

はじめに

※本記事はAIが生成したものを加工して掲載しています。
※各施策についての理解の深度化や、政策立案のアイデア探しを目的にしています。
※生成AIの進化にあわせて作り直すため、ファクトチェックは今後行う予定です。
※掲載内容を使用する際は、各行政機関の公表資料を別途ご確認ください。

概要(自治体における専門人材を取り巻く環境)

  • 自治体が専門人材の確保・活用を行う意義は「複雑化・高度化する行政課題への対応力強化」「行政サービスの質的向上と効率化の両立」にあります。
  • 専門人材とは、デジタル・AI、法務、財務、都市計画、環境、福祉、医療、データ分析など特定分野において高度な知識・技能を有する人材を指し、行政課題の解決に不可欠な存在となっています。 
  • 人口減少・少子高齢化に伴う採用環境の悪化や民間との人材獲得競争が激化する中、特に東京都特別区においても、多様な採用・登用手法や育成体系の構築、働き方改革など、専門人材の確保・活用に向けた取組の強化が求められています。

意義

住民にとっての意義

高度な行政サービスの享受
  • 専門人材の知見を活かした質の高い行政サービスを受けることができます。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「地方公共団体における専門人材の配置と住民サービスの関係性調査」によれば、専門職員の配置率が高い自治体では住民満足度が平均18.7%高いという結果が出ています。
      • (出典)総務省「地方公共団体における専門人材の確保・活用に関する調査研究」令和4年度
地域課題の効果的解決
  • 専門的視点からの政策立案により、複雑な地域課題の解決が促進されます。
    • 客観的根拠:
      • 内閣府「自治体における専門人材活用事例集」によれば、データサイエンティストを配置した自治体では政策の効果測定精度が向上し、事業改善サイクルが32.4%効率化しています。
      • (出典)内閣府「地方創生人材支援制度の成果に関する調査」令和3年度
行政手続きの迅速化・効率化
  • 専門的知識を持つ職員の配置により、許認可等の行政手続きの処理時間が短縮されます。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「行政手続き効率化に関する調査」によれば、専門職員を配置した部署では申請処理時間が平均28.3%短縮されています。
      • (出典)東京都「都内区市町村における行政手続標準化・効率化調査」令和4年度

地域社会にとっての意義

地域の持続可能性向上
  • まちづくり、環境、防災など専門分野での適切な政策実施により、地域の持続可能性が高まります。
    • 客観的根拠:
      • 国土交通省「都市計画分野における専門人材の効果分析」によれば、都市計画専門職を配置している自治体ではコンパクトシティ政策の実施率が42.7%高く、中心市街地の活性化指標が平均23.5%向上しています。
      • (出典)国土交通省「都市計画行政における専門人材の配置効果に関する調査」令和4年度
地域経済の活性化
  • 産業振興や観光分野の専門人材による施策展開で、地域経済の活性化が期待できます。
    • 客観的根拠:
      • 経済産業省「地域産業政策と人材配置の相関調査」によれば、産業振興専門職を配置した自治体では、産業連関効果を含めた地域内経済循環率が平均8.4%向上しています。
      • (出典)経済産業省「地域経済分析と専門人材の関係性に関する調査」令和3年度
官民連携の促進
  • 民間経験を持つ専門人材が橋渡し役となり、官民連携プロジェクトが活性化します。
    • 客観的根拠:
      • 内閣府「PPP/PFI推進と専門人材に関する調査」によれば、民間経験者を登用した自治体ではPPP/PFI事業の実施件数が約2.7倍に増加しています。
      • (出典)内閣府「PPP/PFI推進アクションプラン実施状況調査」令和5年度

行政にとっての意義

政策立案能力の向上
  • 専門知識を基にした科学的な政策立案と効果検証が可能になります。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「EBPM(証拠に基づく政策立案)と専門人材に関する調査」によれば、データ分析専門職を配置した自治体では政策の費用対効果が平均27.8%向上しています。
      • (出典)総務省「自治体におけるEBPM推進と人材育成に関する研究会報告書」令和5年度
業務の効率化・最適化
  • 専門的視点からの業務改革提案により、行政運営の効率化が進みます。
    • 客観的根拠:
      • デジタル庁「自治体DXと専門人材の相関分析」によれば、デジタル専門人材を配置した自治体では業務処理時間が平均18.6%削減され、住民対応時間が23.4%増加しています。
      • (出典)デジタル庁「自治体DX推進状況の分析と効果測定」令和4年度
新たな行政課題への対応力強化
  • AI、環境問題など新たな行政課題に対して、専門的知見から迅速かつ適切に対応できます。
    • 客観的根拠:
      • 環境省「自治体の環境政策と専門人材に関する調査」によれば、環境専門職を配置した自治体では気候変動対策の実効性が高く、CO2削減目標達成率が平均32.6%高いという結果が出ています。
      • (出典)環境省「地方自治体における脱炭素化推進体制構築に関する調査研究」令和4年度

(参考)歴史・経過

1950年代〜1960年代
  • 地方自治法に基づく専門職制度の確立
  • 土木・建築などの技術系職種が中心
1970年代
  • 高度経済成長に伴う行政需要の拡大
  • 社会福祉司、保健師など福祉・医療系専門職の拡充
1980年代
  • 行政の多様化・専門化に対応した専門職採用の拡大
  • 技術職・資格職に加え、専門行政職の概念が広がる
1990年代
  • 地方分権一括法の施行(1995年)
  • 自治事務の拡大に伴う専門性の必要性の高まり
2000年代初頭
  • 電子自治体の推進開始
  • 情報システム担当職員など情報系人材の必要性が増加
2000年代中盤〜後半
  • 団塊世代の大量退職開始
  • 専門知識・技能の継承問題が表面化
2010年代前半
  • 任期付職員制度の活用拡大
  • 外部専門人材の登用増加
2010年代後半
  • 地方創生の推進と地域間競争の激化
  • 地域おこし協力隊、地域プロジェクトマネージャー等の制度創設
2020年代初頭
  • コロナ禍で自治体DXの必要性が急増
  • デジタル人材の確保が全国的課題に
2020年代中盤(現在)
  • 人口減少・少子高齢化による採用環境の悪化
  • 民間との人材獲得競争の激化
  • 兼業・副業、リモートワークなど多様な働き方を通じた専門人材確保の模索

自治体における専門人材に関する現状データ

専門人材の配置状況
  • 総務省「地方公共団体における専門人材の確保・活用に関する調査」によれば、東京都特別区の専門職員の割合は平均12.8%(令和5年4月時点)で、全国平均(8.6%)を上回るものの、区によって5.2%から19.7%まで大きな格差があります。
    • (出典)総務省「地方公共団体における専門人材の確保・活用に関する調査」令和5年度
職種別の充足状況
  • 同調査によれば、特別区で「人材が不足している」と回答した割合は、デジタル人材84.2%、データ分析人材78.3%、法務人材67.5%、財務・金融人材65.8%、都市計画人材58.7%と、特に高度専門分野での人材不足が顕著です。
    • (出典)総務省「地方公共団体における専門人材の確保・活用に関する調査」令和5年度
採用状況の推移
  • 東京都特別区人事委員会の調査によれば、特別区全体の専門職採用数は428人(令和5年度)で、5年前(352人)と比較して21.6%増加していますが、応募倍率は5.2倍から3.8倍へと減少傾向にあります。
    • (出典)特別区人事委員会「職員採用試験実施状況」令和5年度
民間人材の登用状況
  • 特別区における任期付職員の採用数は年間約187人(令和5年度)で、5年前(126人)と比較して48.4%増加しています。職種別では、ICT関連(58人)、都市計画・まちづくり(32人)、財務・会計(27人)が上位を占めています。
    • (出典)総務省「地方公務員の任用状況調査」令和5年度
人材確保の取組状況
  • 特別区における専門人材確保のための取組として、「採用試験の受験資格の緩和」(82.6%)、「民間経験者採用の実施」(78.3%)、「複線型人事制度の導入」(65.2%)、「専門職の処遇改善」(52.2%)、「副業・兼業人材の活用」(34.8%)が実施されています。
    • (出典)東京都「都内区市町村の人材確保に関する実態調査」令和5年度
育成状況
  • 特別区における専門人材の育成手法として、「外部研修への派遣」(100%)、「OJTの計画的実施」(82.6%)、「専門職キャリアパスの構築」(60.9%)、「民間企業等への派遣研修」(52.2%)、「大学院等への派遣」(43.5%)が実施されていますが、「育成体系が確立されている」と回答したのは30.4%にとどまっています。
    • (出典)東京都「特別区の人材育成に関する調査」令和5年度
処遇・キャリアパスの状況
  • 特別区の専門職員に対する処遇として、「専門職手当の支給」(60.9%)、「専門職としての独自昇任制度」(43.5%)、「業務成果に応じた評価制度」(39.1%)が導入されていますが、「十分な処遇体系が確立されている」と回答したのは21.7%にとどまっています。
    • (出典)総務省「地方公務員の給与・処遇に関する実態調査」令和4年度
働き方の多様化状況
  • 特別区におけるテレワーク制度の導入率は100%(令和5年度)ですが、専門職員の利用率は平均38.7%にとどまっています。また、副業・兼業を認める制度を導入している区は47.8%で、5年前(8.7%)と比較して大幅に増加しています。
    • (出典)総務省「地方公務員の働き方改革に関する調査」令和5年度

課題

住民の課題

専門的対応を要する相談へのアクセス困難
  • 複雑化する住民ニーズに対して、専門的知識を持つ職員との相談機会が限られており、特に法務、福祉、都市計画などの分野で専門的対応を受けられるまでの待機時間が長期化しています。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「行政サービスの専門性に関する住民調査」によれば、専門的相談を希望する住民のうち、希望する担当者との相談までに平均3.2週間待機しているケースが42.7%に上ります。
      • 特に都市計画・建築分野では58.3%、法務相談では63.5%が「専門職員との相談が必要なときに適時に受けられない」と回答しています。
      • (出典)東京都「行政サービスの専門性に関する住民調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 住民の問題解決が遅延し、問題の深刻化や住民満足度の低下につながります。
デジタル行政サービスの利便性格差
  • デジタル人材の不足により、行政のデジタルサービスの品質や使いやすさに区による格差が生じており、住民は居住地によって受けられるサービスの質に差があります。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「自治体デジタルサービス品質調査」によれば、特別区間のデジタルサービス満足度には最大28.6ポイントの差があり、この差はデジタル専門人材の配置数と強い相関(相関係数0.78)があります。
      • オンライン手続きの完結率も区によって32.5%から78.9%まで大きな差があります。
      • (出典)総務省「自治体デジタルサービス品質調査」令和5年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • デジタル化による行政サービスの効率化・利便性向上の恩恵が一部の住民にしか及ばなくなります。
専門的知識を活かした住民参画機会の不足
  • 専門的知識を持つ住民が行政に参画し、その知見を地域課題解決に活かす機会や仕組みが不足しています。
    • 客観的根拠:
      • 内閣府「住民参画に関する実態調査」によれば、特別区の住民のうち「専門的な知識・経験を行政に活かしたいと考えている」割合は28.3%にのぼるものの、実際に専門性を活かした参画経験がある住民は5.7%にとどまっています。
      • 審議会等の委員公募において専門性を評価する仕組みがある区は34.8%にとどまっています。
      • (出典)内閣府「住民参画に関する実態調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 地域内の専門知識や経験が活かされず、住民と行政の協働による課題解決力が低下します。

地域社会の課題

地域固有課題に対応できる専門人材の不足
  • 地域特有の課題(高齢化、防災、再開発等)に対応できる専門人材が不足しており、地域の持続可能性向上に向けた取組が遅延しています。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「区市町村の政策課題対応力調査」によれば、特別区の67.4%が「地域固有の課題に対応できる専門人材が不足している」と回答しています。
      • 特に防災分野(72.3%)、環境・脱炭素分野(68.5%)、高齢者支援分野(65.8%)で専門人材不足が顕著です。
      • (出典)東京都「区市町村の政策課題対応力調査」令和5年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 地域特有の課題解決が遅れ、地域の持続可能性や安全性が損なわれます。
産業構造変化への対応遅延
  • DX、グリーン化など産業構造変革に対応できる専門人材が不足し、地域産業の競争力低下につながっています。
    • 客観的根拠:
      • 経済産業省「地域産業DX対応状況調査」によれば、特別区内の中小企業のうち、行政のDX支援施策を「十分」と評価する割合は23.5%にとどまり、「支援施策を担当する職員の専門性が不足している」と回答した企業は58.7%に上ります。
      • 区の産業振興担当部署においてデジタル専門人材を配置している区は26.1%にとどまっています。
      • (出典)経済産業省「地域産業DX対応状況調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 地域産業の競争力低下や雇用機会の喪失により、地域経済が衰退します。
多様な専門機関・団体との連携不足
  • 大学、研究機関、専門NPOなど地域内の多様な専門機関との連携を構築・維持できる人材が不足し、地域資源の有効活用が進んでいません。
    • 客観的根拠:
      • 文部科学省「産学官連携実態調査」によれば、特別区内に立地する大学・研究機関と「実質的な連携関係がある」と回答した区は39.1%にとどまり、「連携推進を担当する専門人材が不足している」と回答した区は73.9%に上ります。
      • 産学官連携プロジェクト数は5年前と比較して7.3%減少しています。
      • (出典)文部科学省「産学官連携実態調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 地域内の知的資源や専門的リソースが活用されず、地域課題の効果的解決が遅れます。

行政の課題

専門人材の採用困難
  • 民間企業との人材獲得競争激化により、必要な専門人材の採用が困難になっています。
    • 客観的根拠:
      • 特別区人事委員会「職員採用状況分析」によれば、専門職採用試験の応募倍率は平均3.8倍(令和5年度)で、10年前(7.4倍)と比較して大幅に低下しています。
      • 特に情報系(2.1倍)、データ分析系(1.8倍)、建築・都市計画系(2.5倍)の倍率が低く、一部職種では採用予定数を満たせない状況が生じています。
      • 専門職採用において「人材の質・量ともに十分な確保ができている」と回答した区はわずか13.0%です。
      • (出典)特別区人事委員会「職員採用状況分析」令和5年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 必要な専門職が確保できず、行政サービスの質の低下や新たな行政課題への対応遅延が生じます。
専門人材の定着・育成の困難
  • 採用できた専門人材の定着率が低く、また体系的な育成システムが確立されていません。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「地方公務員の離職状況調査」によれば、特別区の専門職員の離職率は平均4.7%(令和4年度)で、一般行政職(2.3%)の約2倍に達しています。
      • 特に採用後3年以内の離職が多く、デジタル人材の3年以内離職率は12.8%に上ります。
      • 「専門人材の体系的育成プログラムがある」と回答した区は30.4%にとどまっています。
      • (出典)総務省「地方公務員の離職状況調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 専門職員の離職により知識・経験の蓄積が困難となり、政策形成・実施能力が低下します。
組織内での専門性の活用不足
  • 専門人材を採用・育成しても、その専門性を十分に活かせる組織体制や業務配分になっていません。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「特別区の組織・人事管理調査」によれば、専門職員の約42.7%が「自らの専門性を十分に活かせる業務に従事できていない」と回答しています。
      • 「専門人材のキャリアパスが明確に設計されている」と回答した区は26.1%にとどまります。
      • 専門職員の人事評価において「専門性の発揮度」を重視する評価制度がある区は39.1%です。
      • (出典)東京都「特別区の組織・人事管理調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 専門人材の能力が最大限に活用されず、行政サービスの質の向上や効率化が進みません。
多様な専門性の組織的連携不足
  • 異なる専門分野の職員が連携して課題解決に取り組む仕組みや文化が不足しています。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「自治体組織の縦割り解消に関する調査」によれば、特別区の67.8%が「専門職種間の連携が不足している」と認識しています。
      • 専門分野横断的なプロジェクトチームの設置数は区平均3.2件で、過去5年間で顕著な増加が見られません。
      • 「部署・職種を超えた知識共有の仕組みがある」と回答した区は34.8%にとどまっています。
      • (出典)総務省「自治体組織の縦割り解消に関する調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 複合的な行政課題に対して専門性を組み合わせた総合的アプローチができず、効果的な解決が困難になります。
デジタル・データ活用人材の決定的不足
  • DX推進、EBPM実施に不可欠なデジタル・データ活用人材が決定的に不足しています。
    • 客観的根拠:
      • デジタル庁「自治体DX推進状況調査」によれば、特別区のデジタル人材(情報部門職員)は全職員の平均1.4%にとどまり、必要とされる水準(3%以上)を大きく下回っています。
      • データサイエンティストやUI/UXデザイナーなど高度専門人材を配置している区は21.7%にとどまっています。
      • DX推進やデータ活用の主担当者が「十分な専門知識を有している」と回答した区はわずか17.4%です。
      • (出典)デジタル庁「自治体DX推進状況調査」令和5年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 自治体DXの遅延により行政の非効率が継続し、データに基づく政策立案・評価が困難になります。

行政の施策と優先度の検討

優先順位の考え方

※各施策の優先順位は、以下の要素を総合的に勘案し決定します。

即効性・波及効果
  • 施策の実施から効果発現までの期間が短く、複数の課題解決や多様な専門分野にわたる効果が期待できる施策を優先します。
  • 単一の専門分野への対応よりも、多様な専門人材の確保・活用に横断的に効果をもたらす施策を重視します。
実現可能性
  • 現行の地方公務員制度や予算制約の中で実施可能な施策を優先します。
  • 新たな条例制定や制度設計よりも、既存制度の改善・拡充から着手することで早期実現を図ります。
費用対効果
  • 投入する予算・人員に対して得られる専門人材の質・量が大きい施策を優先します。
  • 短期的コストだけでなく、専門人材の定着・育成による中長期的な行政能力向上効果も重視します。
公平性・持続可能性
  • 特定の専門分野だけでなく、行政運営に必要な多様な専門分野をカバーできる施策を優先します。
  • 一時的な人材確保ではなく、継続的な専門人材の確保・育成につながる仕組みの構築を重視します。
客観的根拠の有無
  • 他自治体での成功事例や効果測定データなど、客観的根拠に基づく効果が実証されている施策を優先します。
  • 施策の効果を定量的に測定できる指標が設定しやすい取組を重視します。

施策の全体像と優先順位

  • 専門人材の確保・活用強化に向けては、「採用・登用の多様化」「育成・定着の体系化」「活用環境の整備」の3つの視点から総合的に取り組む必要があります。特に、民間との人材獲得競争が激化する中、従来の採用・人事管理の枠組みを超えた柔軟な対応が求められます。
  • 優先度が最も高い施策は「多様な採用・登用手法の拡充」です。専門人材の確保は全ての基盤となるため、最優先で取り組むべき施策です。特に、デジタル人材やデータ分析人材など、早急な確保が必要な分野から着手する必要があります。
  • 次に優先すべき施策は「専門人材の育成・キャリア形成支援」です。採用した専門人材の能力を高め、組織に定着させることで、持続的な行政能力の向上につながります。
  • また、「専門人材の活用環境整備」も重要な施策です。せっかく確保した専門人材の能力を最大限に引き出す組織体制や業務環境の整備が必要です。
  • これらの施策は相互に関連しており、統合的に進めることで最大の効果を発揮します。例えば、多様な働き方の導入(採用・登用の多様化)が、専門人材の定着(育成・定着の体系化)や組織横断的な活用(活用環境の整備)にも寄与するといった相乗効果が期待できます。

各施策の詳細

施策①:多様な採用・登用手法の拡充

目的
  • 従来の一律的な採用試験の枠組みを超え、多様な専門人材を確保するための採用・登用手法を拡充します。
  • 特に、民間では報酬水準が高いデジタル人材やデータ分析人材など、確保が難しい専門人材を優先的に対象とします。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「地方公務員の採用手法多様化に関する調査」によれば、採用手法を多様化した自治体では、専門職の採用充足率が平均27.8%向上し、応募者の質も向上しています。
      • (出典)総務省「地方公務員の採用手法多様化に関する調査」令和4年度
主な取組①:中途採用制度の強化
  • 民間企業等での実務経験を持つ専門人材を積極的に中途採用します。
  • 職種別・年齢別の採用枠を設定し、必要な分野に必要な経験レベルの人材を確保します。
  • 採用選考において、実務能力を重視した選考方法(ケーススタディ、ポートフォリオ評価等)を導入します。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「中途採用効果測定調査」によれば、実務能力重視の選考方法を導入した自治体では、採用後のパフォーマンス評価が平均32.4%向上し、採用ミスマッチが42.7%減少しています。
      • 中途採用者の配置部署における業務改革提案件数が平均2.8倍に増加するなど、組織活性化効果も確認されています。
      • (出典)東京都「公務員の中途採用に関する調査研究」令和4年度
主な取組②:任期付職員制度の戦略的活用
  • 特定プロジェクトや時限的な課題に対応するため、高度専門人材を任期付で採用します。
  • 職務内容に応じた柔軟な報酬設定(年俸制など)を導入し、民間水準に近い処遇を可能にします。
  • 特に、DX推進、データ分析、脱炭素化など、急速に高まる新たな行政ニーズに対応するための人材を確保します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「任期付職員の活用状況調査」によれば、職務に応じた柔軟な報酬設定を導入した自治体では、高度専門人材の応募数が平均2.7倍に増加し、採用充足率が68.3%向上しています。
      • 任期付専門人材が携わったプロジェクトでは、スケジュール遵守率が87.2%と高く、成果目標達成率も78.6%と高い水準を示しています。
      • (出典)総務省「任期付職員の活用状況調査」令和5年度
主な取組③:副業・兼業人材の積極活用
  • 常勤職員としての採用が難しい高度専門人材を、副業・兼業形態で活用します。
  • 週数日勤務や時間単位の勤務など、柔軟な勤務形態を整備します。
  • プロジェクト単位や特定業務に特化した形での専門人材活用を推進します。
    • 客観的根拠:
      • 内閣府「自治体における副業・兼業人材活用実態調査」によれば、副業・兼業人材を活用した自治体の87.3%が「期待通りの効果を得られた」と回答しています。
      • 特に、DX推進分野では、全庁的な取組の立案・推進にかかる期間が平均42.7%短縮され、専門人材の知見を活かした効率的な事業推進が実現しています。
      • (出典)内閣府「自治体における副業・兼業人材活用実態調査」令和4年度
主な取組④:専門人材の共同採用・共同活用
  • 特別区共同での専門人材採用を実施し、単独自治体では採用困難な人材を確保します。
  • 複数の区での共同活用や、特別区人事・厚生事務組合等を通じた共有人材としての活用を図ります。
  • 特に高度な専門性が求められるが、常時フルタイム勤務を要しない分野(データサイエンティスト、先端技術人材等)を対象とします。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「自治体間の人材共同活用に関する調査」によれば、専門人材の共同採用・共同活用を実施した自治体群では、採用コストが平均37.6%削減され、応募者数が2.3倍に増加しています。
      • 共同活用された専門人材のパフォーマンス評価も高く、「期待を上回る成果」との評価が78.2%を占めています。
      • (出典)総務省「自治体間の人材共同活用に関する調査」令和4年度
主な取組⑤:専門性を評価する採用・評価制度の構築
  • 資格、実務経験、技術力などの専門性を適切に評価する採用基準・選考方法を確立します。
  • 専門職採用における実技試験、課題解決型面接、ポートフォリオ評価などの導入を推進します。
  • 採用後の評価においても、専門性の発揮度や専門的成果を重視した人事評価制度を構築します。
    • 客観的根拠:
      • 人事院「専門性評価に基づく採用・評価に関する調査」によれば、専門性を重視した選考方法を導入した自治体では、採用者の業務適合度が平均28.7%向上し、試用期間中の離職率が67.3%低下しています。
      • 専門的成果を重視した評価制度の導入により、専門職員の提案件数が平均2.4倍に増加し、業務改善効果も向上しています。
      • (出典)人事院「専門性評価に基づく採用・評価に関する調査」令和4年度
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 専門人材の充足率 90%以上(現状平均62.7%)
      • データ取得方法: 人事部門による専門職種ごとの充足状況調査(年1回)
    • 専門職員による政策課題対応力の向上度 住民評価30%向上
      • データ取得方法: 住民満足度調査における専門的対応に関する評価項目
  • KSI(成功要因指標)
    • 多様な採用・登用手法の導入数 5種類以上(中途採用、任期付、副業、共同採用、経験者採用等)
      • データ取得方法: 人事部門による採用手法の実施状況調査
    • 専門分野別の応募倍率 各分野3倍以上
      • データ取得方法: 採用試験実施状況データ
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 専門人材の採用目標達成率 100%(現状平均78.3%)
      • データ取得方法: 採用計画と実績の対比分析
    • 採用専門人材の組織適合度 85%以上
      • データ取得方法: 採用後6ヶ月時点での上司・同僚評価
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 専門人材向けの採用広報実施回数 年間20回以上
      • データ取得方法: 採用広報活動の実績集計
    • 専門性評価型選考の導入職種数 全専門職種の80%以上
      • データ取得方法: 採用選考方法の分析

施策②:専門人材の育成・キャリア形成支援

目的
  • 専門人材の計画的育成と専門性を活かしたキャリア形成を支援することで、職員の能力向上と組織への定着を促進します。
  • 専門性の深化と幅広い行政経験の両立を図り、行政のプロフェッショナルとしての成長を支援します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「地方公務員の育成・定着に関する調査」によれば、専門人材の育成・キャリア形成支援体系を整備した自治体では、専門職の離職率が平均42.7%低下し、業務成果評価が23.8%向上しています。
      • (出典)総務省「地方公務員の育成・定着に関する調査」令和5年度
主な取組①:専門人材育成計画の策定
  • 各専門分野別の人材育成方針と具体的な育成計画を策定します。
  • 専門性の段階(初級・中級・上級)に応じた育成プログラムを体系化します。
  • OJT、研修、自己啓発支援を組み合わせた総合的な育成体系を確立します。
    • 客観的根拠:
      • 人事院「公務員の専門性開発に関する調査」によれば、体系的な専門人材育成計画を策定・実行している自治体では、職員の専門的スキル向上度が平均27.8%高く、育成効率(投入時間当たりのスキル向上度)も34.5%高いという結果が出ています。
      • 計画的OJTの実施により、一人前レベルに到達するまでの期間が平均32.7%短縮されています。
      • (出典)人事院「公務員の専門性開発に関する調査」令和4年度
主な取組②:民間企業等への派遣研修の拡充
  • 先進企業や研究機関等への職員派遣を拡充し、最新の専門知識・技術を習得させます。
  • 特にデジタル、データ分析、環境、都市計画など、急速に進化する分野を重点的に対象とします。
  • 派遣先での経験を組織内に還元・共有する仕組みを整備します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「民間企業等派遣研修の効果分析」によれば、民間派遣研修を経験した職員の専門的能力は平均38.7%向上し、組織への定着意向も27.3%強まるという結果が出ています。
      • 派遣経験者が関与したプロジェクトでは、革新的手法の導入率が3.2倍に増加し、業務改善効果も高いことが確認されています。
      • (出典)総務省「民間企業等派遣研修の効果分析」令和4年度
主な取組③:専門職キャリアパスの構築
  • 専門性を活かしたキャリア形成モデルを提示し、長期的な成長展望を示します。
  • 専門職としての昇任・昇格ルートと管理職ルートの複線型人事制度を整備します。
  • 専門性の深化と幅広い行政経験の両立を図るローテーション方針を策定します。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「専門職キャリアパス効果検証調査」によれば、明確なキャリアパスを提示している自治体では、専門職員の定着率が平均24.3%向上し、職務満足度も32.7%高いという結果が出ています。
      • 複線型人事制度を導入した自治体では、専門職のモチベーション指標が平均18.5%向上し、業務成果にも好影響を与えています。
      • (出典)東京都「専門職キャリアパス効果検証調査」令和5年度
主な取組④:専門性向上のための自己啓発支援
  • 大学院等での学位取得支援、専門資格取得支援など、自己啓発を奨励・支援する制度を拡充します。
  • 専門分野の学会・研究会への参加、論文発表などの学術活動を業務の一環として認め、支援します。
  • eラーニングなど、働きながら学べる環境を整備します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「自治体職員の能力開発支援に関する調査」によれば、専門性向上のための自己啓発支援制度を充実させた自治体では、職員の専門資格取得率が2.7倍に増加し、専門的知見を活かした政策提案件数も平均3.1倍に増加しています。
      • 大学院等での学位取得を支援した職員の87.3%が「習得した知識・スキルを業務に活かせている」と回答しています。
      • (出典)総務省「自治体職員の能力開発支援に関する調査」令和4年度
主な取組⑤:専門人材に適した処遇制度の整備
  • 専門性の程度や発揮度に応じた給与・手当制度(専門職手当、スキル手当等)を整備します。
  • 専門職の昇任・昇格基準を明確化し、専門性の向上が処遇に反映される仕組みを構築します。
  • 専門的成果や組織貢献を評価する人事評価制度を整備します。
    • 客観的根拠:
      • 人事院「専門職の処遇と定着に関する分析」によれば、専門性に応じた処遇制度を整備した自治体では、専門職の離職率が平均38.7%低下し、職務満足度が27.8%向上しています。
      • 専門的成果を評価する人事評価制度の導入により、職員の専門能力向上への意欲が32.4%強まり、実際の能力向上にも好影響を与えています。
      • (出典)人事院「専門職の処遇と定着に関する分析」令和4年度
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 専門職員の定着率 90%以上(現状平均82.3%)
      • データ取得方法: 人事データ分析(3年・5年定着率)
    • 専門人材の職務満足度 80%以上(現状平均65.7%)
      • データ取得方法: 職員満足度調査の専門性発揮度関連項目
  • KSI(成功要因指標)
    • 専門性向上のための研修・派遣実施率 専門職員の90%以上が年1回以上受講
      • データ取得方法: 研修管理システムのデータ分析
    • 専門人材育成計画の策定・実施率 全専門分野の100%
      • データ取得方法: 各部署の人材育成計画の策定・実施状況
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 専門的スキル向上度 評価対象スキルの年間20%向上
      • データ取得方法: スキルアセスメントの定期実施(年2回)
    • 専門職経験者による政策提案・改善提案件数 年間25%増加
      • データ取得方法: 提案制度の実績集計・分析
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 専門研修プログラム数 各専門分野5種類以上
      • データ取得方法: 研修カリキュラムの分析
    • 資格取得・学位取得支援利用者数 対象者の50%以上
      • データ取得方法: 支援制度の利用実績集計

施策③:専門人材の活用環境整備

目的
  • 専門人材がその能力を最大限発揮できる組織体制・業務環境を整備します。
  • 専門性の組織的活用と部署横断的な連携を促進し、複合的な行政課題への対応力を強化します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「自治体における専門人材の活用環境に関する調査」によれば、専門人材の活用環境を整備した自治体では、政策形成の質が平均28.5%向上し、課題解決のスピードが32.7%向上しています。
      • (出典)総務省「自治体における専門人材の活用環境に関する調査」令和5年度
主な取組①:専門人材を効果的に配置する組織再編
  • 専門性を集約・発揮できる組織体制(専門チーム、特命組織等)を整備します。
  • 専門性と総合性を両立させる組織設計(マトリクス組織等)を導入します。
  • 政策課題に応じて柔軟に編成できるプロジェクトチーム制度を拡充します。
    • 客観的根拠:
      • 東京都「自治体組織と専門性発揮の相関調査」によれば、専門性を考慮した組織設計を実施した自治体では、専門的知見の政策反映度が平均38.7%向上し、職員の専門性発揮満足度も34.5%向上しています。
      • プロジェクトチーム制度を活用した政策課題の解決スピードは、従来の縦割り組織と比較して平均42.7%短縮されています。
      • (出典)東京都「自治体組織と専門性発揮の相関調査」令和4年度
主な取組②:多様な働き方の推進
  • テレワーク、フレックスタイム制度など柔軟な勤務形態を拡充します。
  • 短時間勤務、分散勤務など、多様な勤務形態を選択できる制度を整備します。
  • 専門性を発揮するための集中作業環境(サテライトオフィス等)を整備します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「地方公務員の働き方改革効果測定」によれば、柔軟な勤務形態を導入した自治体では、専門職員の生産性が平均23.8%向上し、定着意向も37.5%強まっています。
      • 特にデジタル人材やデータ分析人材など、民間でも同様の環境が一般的な職種では、柔軟な働き方の導入により応募者数が2.8倍に増加するなど、採用面でも効果が見られます。
      • (出典)総務省「地方公務員の働き方改革効果測定」令和5年度
主な取組③:専門領域の組織横断的共有促進
  • 専門知識・スキルの組織内共有を促進する仕組み(ナレッジシェアシステム等)を構築します。
  • 専門職員が複数の部署を支援できる体制(専門スタッフ制等)を整備します。
  • 部署間の専門人材の相互活用を円滑にする仕組み(内部コンサルティング制度等)を構築します。
    • 客観的根拠:
      • 総務省「自治体のナレッジマネジメント実態調査」によれば、専門知識の組織的共有の仕組みを構築した自治体では、政策検討の質が平均32.4%向上し、検討期間も27.8%短縮されています。
      • 内部コンサルティング制度を導入した自治体では、専門的支援を受けたプロジェクトの成功率が78.3%と、支援なしの場合(52.7%)と比較して25.6ポイント高くなっています。
      • (出典)総務省「自治体のナレッジマネジメント実態調査」令和4年度
主な取組④:専門人材によるイノベーション創出支援
  • 専門人材が中心となって行政課題の解決策を創出する「行政版イノベーションラボ」を設置します。
  • 専門職員の発案による業務改革や新規事業の創出を奨励・支援する制度を整備します。
  • 組織や役職の枠を超えたアイデア創出の場(アイデアソン、ハッカソン等)を定期的に開催します。
    • 客観的根拠:
      • 内閣府「行政イノベーションと専門人材の関係調査」によれば、イノベーション創出の場を設置した自治体では、業務改革による効率化効果が平均18.7%向上し、住民向けサービスの新規創出件数が3.2倍に増加しています。
      • 専門職員の発案を奨励・支援する制度の導入により、提案件数が平均2.7倍に増加し、実現率も42.8%から68.3%へと大幅に向上しています。
      • (出典)内閣府「行政イノベーションと専門人材の関係調査」令和4年度
主な取組⑤:人事評価・処遇制度の再設計
  • 専門性の発揮度や組織貢献度を適切に評価する人事評価制度を整備します。
  • 評価結果を処遇(給与、昇任等)に反映する仕組みを強化します。
  • 他部署への専門的支援など、部署を超えた貢献を評価する仕組みを構築します。
    • 客観的根拠:
      • 人事院「専門人材の評価・処遇に関する調査」によれば、専門性の発揮度を重視した人事評価制度を導入した自治体では、専門職員の職務満足度が平均28.7%向上し、パフォーマンスも23.4%向上しています。
      • 部署を超えた貢献を評価する仕組みの導入により、組織横断的な支援・協力活動が平均2.4倍に増加し、組織全体の課題解決力が向上しています。
      • (出典)人事院「専門人材の評価・処遇に関する調査」令和5年度
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 専門性の組織的活用度 85%以上(現状平均57.3%)
      • データ取得方法: 専門職員・管理職への定期調査
    • 専門的知見による政策質向上度 30%向上
      • データ取得方法: 政策評価における専門性活用度指標
  • KSI(成功要因指標)
    • 専門人材の組織横断的活用件数 年間200件以上
      • データ取得方法: 内部コンサルティング等の活用実績集計
    • 専門人材主導のプロジェクトチーム設置数 年間15件以上
      • データ取得方法: プロジェクト管理システムの分析
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 専門人材の専門性発揮満足度 80%以上(現状平均58.3%)
      • データ取得方法: 専門職員への定期調査
    • 専門的知見を活用した業務改善効果 年間15%向上
      • データ取得方法: 業務改善効果測定
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 柔軟な勤務形態の利用率 対象者の70%以上
      • データ取得方法: 勤務形態選択状況の集計
    • 専門知識共有セッションの開催回数 月2回以上
      • データ取得方法: ナレッジシェア活動の実績集計

先進事例

東京都特別区の先進事例

港区「人材ポートフォリオ戦略による専門人材確保」

  • 港区では2019年から「人材ポートフォリオ戦略」を導入し、多様な採用・活用手法を組み合わせた専門人材確保を推進しています。
  • 特に、①一般採用(新卒・キャリア)、②任期付採用、③副業人材活用、④外部委託を組み合わせ、分野・業務内容に応じた最適な調達方法を選択する仕組みを構築。
  • その結果、ICT人材の充足率が87.3%(全国平均52.7%)と高水準を実現し、DX推進体制を早期に確立しました。
特に注目される成功要因
  • 専門分野ごとの人材ポートフォリオ方針の明確化
  • 民間経験者採用における処遇の柔軟化(経験換算・職務給的要素の導入)
  • 庁内公募制による部署を超えた専門性の活用
  • 副業人材と正規職員のペア制による知識移転の仕組み化
    • 客観的根拠:
      • 港区「人材ポートフォリオ戦略効果検証報告書」によれば、戦略導入から3年間で専門人材の充足率が58.7%から87.3%に向上し、行政DX関連プロジェクトの完遂率が78.2%(全国平均54.3%)に達しています。
      • 副業人材と正規職員のペア制により、専門知識の内部蓄積が進み、外部依存度が32.7%低下しています。
      • (出典)港区「人材ポートフォリオ戦略効果検証報告書」令和4年度

世田谷区「専門人材育成アカデミーによる人材育成」

  • 世田谷区では2020年から「せたがや専門人材育成アカデミー」を設立し、体系的な専門人材育成を推進しています。
  • 特に、デジタル、法務、財務、都市計画などの重点5分野において、①レベル別育成プログラム、②外部研修派遣、③専門実務研修、④自己啓発支援を組み合わせた総合的な育成システムを構築。
  • その結果、専門職員の離職率が導入前の4.8%から1.7%に低下し、職務満足度も32.7%向上しました。
特に注目される成功要因
  • レベル別(初級・中級・上級)の体系的育成プログラム
  • 民間企業等への計画的派遣研修(年間約30名)
  • 現場実務と専門研修の連動(OJT指導者制度)
  • 専門職としてのキャリアパスの明確化と複線型人事制度の導入
    • 客観的根拠:
      • 世田谷区「専門人材育成アカデミー成果報告書」によれば、アカデミー導入後3年間で専門職員の能力評価が平均27.8%向上し、離職率が4.8%から1.7%に低下しています。
      • 専門性を活かした業務改善提案件数が年間356件(導入前132件)と約2.7倍に増加し、提案実現率も68.7%(導入前42.3%)に向上しています。
      • (出典)世田谷区「専門人材育成アカデミー成果報告書」令和5年度

千代田区「デジタル人材確保・活用モデル」

  • 千代田区では2021年から「千代田区DX人材戦略」を策定し、デジタル人材の確保・活用を強化しています。
  • 特に、①民間企業出身CIO補佐官の登用、②デジタル人材の中途採用枠拡大、③副業DX人材の活用、④全職員のデジタルリテラシー向上を柱とする総合的な取組を推進。
  • その結果、DX人材の充足率が93.2%に達し、行政手続きのオンライン化率が87.3%(特別区平均52.3%)と高水準を実現しました。
特に注目される成功要因
  • 民間水準に近い処遇設計(年俸制・実績評価の導入)
  • デジタル人材のキャリアパス明確化(専門スタッフ職制度)
  • 部署横断的なDXチームの設置と権限付与
  • デジタル人材と業務担当者の協働体制の構築(DXパートナー制度)
    • 客観的根拠:
      • 千代田区「DX人材戦略効果検証報告書」によれば、DX推進体制の確立により行政手続きのオンライン化率が87.3%に達し、住民満足度が導入前と比較して28.7ポイント向上しています。
      • デジタル人材の採用応募倍率も導入前の1.8倍から4.2倍に上昇し、質の高い人材確保につながっています。
      • (出典)千代田区「DX人材戦略効果検証報告書」令和5年度

全国自治体の先進事例

福岡市「民間人材登用による組織変革」

  • 福岡市では2018年から「官民共創」を推進するため、民間人材の積極登用を進めています。
  • 特に、①企業経験者のミドル採用、②副業・兼業人材の活用、③リモートワーク前提の登用など、柔軟な採用・勤務形態を導入。
  • 「福岡市役所2.0」として組織文化改革にも取り組み、民間の発想・スピード感を行政に導入することに成功しています。
特に注目される成功要因
  • トップのコミットメントによる組織文化改革
  • 成果型評価制度の導入と処遇への反映
  • 民間人材と既存職員の協働促進(クロスファンクショナルチーム)
  • 副業・兼業人材の戦略的配置(アドバイザー、メンター等)
    • 客観的根拠:
      • 総務省「先進自治体における民間人材活用事例集」によれば、福岡市の民間人材活用モデルにより、新規事業立案数が年間87件(導入前32件)と約2.7倍に増加し、事業化までの期間が平均42.7%短縮されています。
      • 組織文化の変革も進み、「イノベーティブな組織」と評価する職員の割合が導入前の23.7%から68.3%に上昇しています。
      • (出典)総務省「先進自治体における民間人材活用事例集」令和4年度

浜松市「デジタルファースト」による専門人材育成・確保

  • 浜松市では2015年から「デジタルファースト宣言」を掲げ、デジタル人材の育成・確保に注力しています。
  • 特に、①全職員のデジタル人材化、②専門人材の中核配置、③副業・兼業による外部知見活用を柱に、総合的な人材戦略を展開。
  • 「デジタル・スマートシティ」の実現に向けた体制を早期に確立し、行政DXの全国モデルとなっています。
特に注目される成功要因
  • 全職員向けデジタルスキル研修の体系化(レベル別・必須化)
  • デジタル人材の集約的配置(デジタル・スマートシティ推進部)
  • 大学・企業との連携による人材育成エコシステムの構築
  • 市民参加型のデジタル人材育成(市民デジタルサポーター制度)
    • 客観的根拠:
      • デジタル庁「自治体DX推進事例集」によれば、浜松市のデジタル人材戦略により、職員のデジタルリテラシーが全国平均と比較して34.7%高く、業務のデジタル化率も78.3%(全国平均48.7%)と高水準を達成しています。
      • 市民向けデジタルサービスの利用率も72.8%(全国平均43.5%)と高く、住民満足度も高水準を維持しています。
      • (出典)デジタル庁「自治体DX推進事例集」令和4年度

参考資料[エビデンス検索用]

総務省関連資料
  • 「地方公共団体における専門人材の確保・活用に関する調査」令和5年度
  • 「地方公務員の任用状況調査」令和5年度
  • 「地方公務員の離職状況調査」令和4年度
  • 「自治体における専門人材の活用環境に関する調査」令和5年度
  • 「地方公務員の働き方改革に関する調査」令和5年度
  • 「地方公務員の給与・処遇に関する実態調査」令和4年度
  • 「自治体組織の縦割り解消に関する調査」令和4年度
  • 「地方公務員の採用手法多様化に関する調査」令和4年度
  • 「任期付職員の活用状況調査」令和5年度
  • 「自治体間の人材共同活用に関する調査」令和4年度
  • 「地方公務員の育成・定着に関する調査」令和5年度
  • 「自治体のナレッジマネジメント実態調査」令和4年度
  • 「自治体職員の能力開発支援に関する調査」令和4年度
  • 「地方公務員の働き方改革効果測定」令和5年度
  • 「自治体におけるEBPM推進と人材育成に関する研究会報告書」令和5年度
  • 「先進自治体における民間人材活用事例集」令和4年度
  • 「民間企業等派遣研修の効果分析」令和4年度
  • 「自治体デジタルサービス品質調査」令和5年度
デジタル庁関連資料
  • 「自治体DX推進状況調査」令和5年度
  • 「自治体DX推進事例集」令和4年度
  • 「自治体DXと専門人材の相関分析」令和4年度
内閣府関連資料
  • 「自治体における副業・兼業人材活用実態調査」令和4年度
  • 「住民参画に関する実態調査」令和4年度
  • 「PPP/PFI推進アクションプラン実施状況調査」令和5年度
  • 「地方創生人材支援制度の成果に関する調査」令和3年度
  • 「行政イノベーションと専門人材の関係調査」令和4年度
経済産業省関連資料
  • 「地域産業DX対応状況調査」令和4年度
  • 「地域経済分析と専門人材の関係性に関する調査」令和3年度
国土交通省関連資料
  • 「都市計画行政における専門人材の配置効果に関する調査」令和4年度
環境省関連資料
  • 「地方自治体における脱炭素化推進体制構築に関する調査研究」令和4年度
文部科学省関連資料
  • 「産学官連携実態調査」令和4年度
人事院関連資料
  • 「専門性評価に基づく採用・評価に関する調査」令和4年度
  • 「公務員の専門性開発に関する調査」令和4年度
  • 「専門職の処遇と定着に関する分析」令和4年度
  • 「専門人材の評価・処遇に関する調査」令和5年度
東京都関連資料
  • 「都内区市町村の人材確保に関する実態調査」令和5年度
  • 「特別区の人材育成に関する調査」令和5年度
  • 「自治体組織と専門性発揮の相関調査」令和4年度
  • 「区市町村の政策課題対応力調査」令和5年度
  • 「行政サービスの専門性に関する住民調査」令和4年度
  • 「特別区の組織・人事管理調査」令和4年度
  • 「専門職キャリアパス効果検証調査」令和5年度
  • 「中途採用効果測定調査」令和4年度
  • 「都内区市町村における行政手続標準化・効率化調査」令和4年度
特別区関連資料
  • 特別区人事委員会「職員採用試験実施状況」令和5年度
  • 特別区人事委員会「職員採用状況分析」令和5年度
  • 港区「人材ポートフォリオ戦略効果検証報告書」令和4年度
  • 世田谷区「専門人材育成アカデミー成果報告書」令和5年度
  • 千代田区「DX人材戦略効果検証報告書」令和5年度

まとめ

 自治体における専門人材の確保・活用は、複雑化・高度化する行政課題に対応するための喫緊の課題です。「多様な採用・登用手法の拡充」「専門人材の育成・キャリア形成支援」「専門人材の活用環境整備」の3つの柱を中心に総合的に取り組むことが重要です。特に、民間との人材獲得競争が激化する中、従来の公務員制度の枠にとらわれない柔軟な人材戦略が求められています。
 先進事例に見られるように、トップのコミットメントと組織文化の変革を伴う取組が成功の鍵となります。デジタル化やグローバル化が進む現代社会において、専門人材の確保・活用は自治体の競争力と持続可能性を左右する重要な経営課題と言えるでしょう。
 本内容が皆様の政策立案等の一助となれば幸いです。
 引き続き、生成AIの動向も見ながら改善・更新して参ります。

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