07 自治体経営

人材確保

masashi0025

はじめに

※本記事はAIが生成したものを加工して掲載しています。
※各施策についての理解の深度化や、政策立案のアイデア探しを目的にしています。
※生成AIの進化にあわせて作り直すため、ファクトチェックは今後行う予定です。
※掲載内容を使用する際は、各行政機関の公表資料を別途ご確認ください。

概要(人材確保を取り巻く環境)

  • 自治体が人材確保を行う意義は「質の高い住民サービスの持続的提供」と「変化に対応できる強靭な組織の構築」にあります。
  • 日本の労働市場は、構造的な変化の只中にあります。厚生労働省が公表した「令和6年版 労働経済白書」では、現在の人手不足が一時的な景気変動によるものではなく、「長期かつ粘着的」な性質を持つものであると分析されています。これは、生産年齢人口の減少という不可逆的なトレンドを背景としており、東京都特別区においても、この課題は極めて深刻です。
  • 民間企業との人材獲得競争は激化の一途をたどるだけでなく、自治体間での人材の奪い合いも顕在化しています。このような状況下で、従来の採用・育成手法のままでは、行政サービスの担い手を確保し、組織としての活力を維持することは困難です。持続可能な行政運営を実現するためには、人材確保を最重要の経営課題と位置づけ、戦略的な取り組みを進める必要があります。

意義

住民にとっての意義

安定した行政サービスの享受
  • 介護、保育、防災といった住民生活に不可欠な分野で人材を確保することは、サービスの質と安定性を直接的に担保します。職員不足は、保育所の待機児童問題や、高齢者福祉施設の入所待ち、災害時の対応力の低下など、住民の安全・安心な暮らしを脅かす事態に直結します。
  • (出典)厚生労働省「一般職業紹介状況(職業安定業務統計)」令和4年度 1-(https://note.com/cococari/n/na174ffcccdd1) 2
多様化するニーズへの対応
  • グローバル化の進展や高齢化に伴い、行政に求められるニーズはますます複雑化・多様化しています。DX(デジタル・トランスフォーメーション)や多文化共生、複雑な生活課題への対応など、新たな課題を解決するためには、専門性を持った多様な人材の確保が不可欠です。

地域社会にとっての意義

地域経済の活力維持
持続可能なコミュニティの実現

行政にとっての意義

組織の存続と機能維持
  • 人材確保は、行政組織がその法的な責務を果たし、存続していくための根幹的な活動です。必要な人員を確保できなければ、行政サービスを提供すること自体が不可能になります。
政策実行能力の向上

(参考)歴史・経過

  • 明治時代
  • 戦後〜高度経済成長期
    • 公務員は安定した魅力的な職業と見なされ、質の高い人材が多数集まりました。終身雇用と年功序列を前提とした人事制度が定着しました。
  • 1990年代〜2000年代(就職氷河期)
  • 2010年代
  • 2020年代
    • 人材不足が危機的な状況となり、特に若手職員の早期離職やDX人材の不足が深刻な経営課題として認識されるようになりました。政府も就職氷河期世代の追加採用など、後追い的な対策を開始しましたが、根本的な解決には至っていません。
    • (出典)総務省「令和4年度地方公務員の退職状況等調査」2024年 9-(https://usknet.com/dxgo/contents/dx-report/dx-white-paper-2023-released/) 10

人材確保に関する現状データ

労働市場の全般的逼迫
特定分野における深刻な人手不足
  • 介護分野: 介護サービスの有効求人倍率は3.65倍(2022年時点)に達し、特に訪問介護員に至っては15.03倍(2019年)という異常な高水準を記録しています。
  • 保育分野: 東京都における保育士の有効求人倍率は3.86倍(2023年1月時点)と、全国平均(2.49倍)を大きく上回り、待機児童対策の裏で担い手確保が極めて困難な状況です。
  • 建設・運輸分野: 2024年には「人手不足倒産」が過去最多の342件に達し、そのうち建設業(99件)と運輸業(46件)で全体の4割以上を占めています。いわゆる「2024年問題」が人手不足に拍車をかけています。
  • (出典)厚生労働省「令和4年版厚生労働白書」2022年 13-(https://www.neo-career.co.jp/careertrus/hoiku_tokyo_hoikushi_kyujin) 14
  • (出典)帝国データバンク「人手不足倒産の動向調査(2024年)」2025年 4
公務員採用・離職の動向
職員の意識と現状
  • 職員意識調査: 東京都が実施した調査によると、特別区職員は「仕事のやりがい」(72.3%)には満足しているものの、「キャリア形成支援」(52.8%)に対する満足度が著しく低いことが明らかになっています。
  • (出典)東京都「特別区職員の働き方に関する意識調査」令和5年度
  • メンタルヘルス: 地方公務員の精神疾患による長期休業者(1か月以上)は年々増加しており、令和5年度には全長期病休者の66.8%を占めるに至っています。これは、職場環境が職員の心身の健康に大きな影響を及ぼしていることを示しています。
  • (出典)地方公務員安全衛生推進協会「令和5年度 地方公務員健康状況等調査について」2024年 18

課題

住民の課題

福祉・生活関連サービスの質の低下

地域社会の課題

社会インフラの維持・更新の遅延
  • 道路、橋梁、上下水道、公共施設など、地域社会の基盤を支えるインフラの維持・更新が、技術職員の不足により脅かされています。民間建設業界での「人手不足倒産」の急増は、公共事業の担い手がいなくなるという現実的なリスクを示しています。

行政の課題

採用競争の激化と従来型採用の限界
  • 民間企業との熾烈な人材獲得競争において、公務員採用は完全に劣後しています。特に、安定志向だけでは惹きつけられない若年層や、画一的な試験では評価できない専門性を持つ人材の獲得に失敗しています。
若手職員の早期離職とエンゲージメント低下
  • 若手職員の離職は単なる人員減に留まらず、組織全体の活力低下と将来への投資損失という深刻な問題を引き起こしています。離職の背景には、給与などの待遇面以上に、「成長実感の欠如」や「キャリアパスの不透明性」といった、働きがいに関わる問題が存在します。この「静かなる退職」の蔓延は、残った職員の士気をも蝕み、生産性を低下させる負のスパイラルを生み出しています。
専門人材(特にDX人材)の不足
  • 行政のDXやEBPM(証拠に基づく政策立案)を推進しようにも、それを担う専門人材が決定的に不足しています。従来の年功序列・メンバーシップ型の雇用システムは、専門性を評価し、市場価値に見合った処遇を提供することが困難であり、民間企業との人材獲得競争に太刀打ちできていません。これは、採用手法と求める人材像の間に根本的なミスマッチがあることを示しています。
    • 客観的根拠:
      • 日本企業全体でDXを推進する人材は8割以上が「不足している」と回答しており、これは自治体においても同様の深刻な課題です。-(https://usknet.com/dxgo/contents/dx-report/dx-white-paper-2023-released/) 10
      • DX人材確保の課題として、企業は「魅力的な処遇が提示できない」「必要なスキルレベルを定義できていない」などを挙げており、これは公務員組織が抱える課題と完全に一致します。-(https://usknet.com/dxgo/contents/dx-report/dx-white-paper-2023-released/) 10
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 行政のデジタル化が遅れ、業務非効率が温存されるとともに、サイバーセキュリティ等の新たなリスクに対応できなくなります。
硬直的な人事制度とキャリアパスの不透明性
  • 職員のキャリア自律を支援する仕組みが乏しく、数年ごとのジョブローテーションが本人の意向や専門性と無関係に行われるケースが少なくありません。これにより、職員は専門性を高める意欲を失い、組織への貢献実感も低下します。また、人事評価制度が形骸化し、職員の納得感が低いままであることも、モチベーション低下の大きな要因です。
    • 客観的根拠:
      • 特別区職員の意識調査では、「キャリア形成支援」への満足度が52.8%と全項目の中で特に低く、職員がキャリアパスに不安を感じている状況がうかがえます。
      • (出典)東京都「特別区職員の働き方に関する意識調査」令和5年度
      • 人事評価の納得性の低さが、職員のモチベーションに悪影響を及ぼす可能性が指摘されています。評価が公正・公平であると感じられない場合、職員は努力する意欲を失います。
      • (出典)内閣官房内閣人事局「公務における人事評価制度の改善に関する懇談会報告書」2021年 22
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 職員が自律的なスキルアップを諦め、組織全体として変化への対応力が失われていきます。
職員のウェルビーイング低下と心理的安全性の欠如
  • 長時間労働、ハラスメント、コミュニケーション不足といった問題は、職員の心身の健康を蝕み、生産性を著しく低下させています。特に、減点主義や前例踏襲主義が根強い組織文化は、職員が自由に意見を述べたり、新しい挑戦をしたりすることを妨げる「心理的安全性の低い」職場環境を生み出しています。現代の労働市場において、ウェルビーイングは単なる福利厚生ではなく、人材を惹きつけ、定着させるための必須の「サービス」であり、この視点の欠如は致命的です。
    • 客観的根拠:
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 休職者の増加による人員不足と医療コストの増大、さらには組織全体の創造性や問題解決能力の低下を招きます。

行政の支援策と優先度の検討

優先順位の考え方

  • 各支援策の優先順位は、以下の要素を総合的に勘案し決定します。
  • 即効性・波及効果:
    • 施策の実施から効果発現までの期間が短く、特に若手職員の離職率低下に直結し、多くの職員や部署に良い影響が広がる施策を高く評価します。
  • 実現可能性:
    • 現行の法制度や予算の範囲内で、比較的速やかに着手できる施策を優先します。大規模な条例改正などを必要としない施策は優先度が高くなります。
  • 費用対効果:
    • 投入するコストに対し、離職コストの削減や生産性向上といったリターンが大きい施策を優先します。短期的な支出だけでなく、長期的な組織力強化に繋がる投資を重視します。
  • 公平性・持続可能性:
    • 特定の職種や世代だけでなく、全職員に恩恵があり、一過性のイベントではなく組織文化として定着する持続可能な施策を高く評価します。
  • 客観的根拠の有無:
    • 他の自治体や民間企業での成功事例や、調査研究によって効果が示されている施策を優先します。効果測定が明確にできる施策を重視します。

支援策の全体像と優先順位

  • 人材確保の課題は「入口(採用)」「中(定着・育成)」「出口(離職)」の全てに存在しますが、現状データが示す最も深刻な問題は「中」と「出口」、すなわち若手の早期離職と職員エンゲージメントの低下です。穴の空いたバケツに水を注ぎ続けても意味がないため、最優先で取り組むべきは**離職防止と定着促進(守りの人事戦略)**です。
  • その上で、新たな人材を惹きつける採用改革(攻めの人事戦略)と、両者を支える制度改革を並行して進める3層構造で施策を推進します。
    • 【最優先】支援策①:職員エンゲージメント向上と定着促進(守りの人事戦略)
    • 【高優先】支援策②:採用チャネルの多様化と戦略的広報(攻めの人事戦略)
    • 【中長期】支援策③:専門性とキャリア自律を支える人事制度改革

各支援策の詳細

支援策①:職員エンゲージメント向上と定着促進(守りの人事戦略)

目的
  • 若手職員の早期離職に歯止めをかけ、全ての職員が心身ともに健康で、やりがいを感じながら働き続けられる組織文化を醸成します。
  • 心理的安全性を確保し、職員のエンゲージメントと生産性を向上させます。
  • 客観的根拠:
主な取組①:心理的安全性を高めるコミュニケーション改革
主な取組②:キャリア自律支援プログラムの導入
  • 職員が自身の価値観や強みを理解し、主体的にキャリアを考えるための「キャリアデザイン研修」を若手・中堅層に必須で実施します。
  • 庁内公募制度を拡充し、職員が自ら挑戦したいポストに応募できる機会を増やし、キャリアの選択肢を広げます。
  • 奈良県生駒市などを参考に、NPOや地域団体での活動を認める「地域貢献活動(副業・兼業)制度」を全区で導入・拡充し、職員の視野拡大とスキルアップを支援します。
主な取組③:公正で納得感のある人事評価制度の運用改善
  • 評価者である管理職に対し、評価基準の目線合わせ研修や、部下の成長を促すフィードバックスキル研修を徹底します。
  • 評価結果を伝える面談を、単なる結果通知の場ではなく、本人の強みや今後の期待を具体的に伝え、成長に繋げるための対話の場として機能させます。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 入庁5年以内の若手職員の離職率を現状から50%削減
      • データ取得方法: 人事部門の退職者データ分析(毎年度)
  • KSI(成功要因指標)
    • 職員エンゲージメントスコア(パルスサーベイで計測)を20ポイント向上
      • データ取得方法: 年4回のパルスサーベイ実施
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • メンタルヘルス不調による長期休職者数を前年比20%削減
      • データ取得方法: 人事部門の休職者データ(毎年度)
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 全管理職の1on1ミーティング実施率100%(月1回)
      • データ取得方法: 実施記録の自己申告と人事部門によるモニタリング
    • キャリアデザイン研修の全対象職員受講率100%
      • データ取得方法: 研修管理システムの受講履歴

支援策②:採用チャネルの多様化と戦略的広報(攻めの人事戦略)

目的
  • 従来の画一的な採用試験から脱却し、多様な経験や専門性を持つ人材を惹きつけます。
  • 「公務員」という大きな括りではなく、「特別区の〇〇(区名)」で働くことの具体的な魅力を戦略的に発信し、採用におけるブランディングを強化します。
  • 客観的根拠:
主な取組①:経験者・専門人材向け採用の抜本改革
主な取組②:副業・兼業人材の戦略的活用
主な取組③:採用広報のデジタルシフトと魅力発信
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 採用応募者総数を前年比30%増
      • データ取得方法: 採用管理システムの応募者データ(毎年度)
  • KSI(成功要因指標)
    • 経験者採用・専門職採用の応募者数を前年比50%増
      • データ取得方法: 採用管理システムの応募者属性データ(毎年度)
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 採用決定者に占める民間企業経験者の割合を40%以上にする
      • データ取得方法: 採用者の経歴データ分析(毎年度)
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • オンライン採用説明会の開催回数を年間20回以上、延べ参加者数1,000人以上
      • データ取得方法: イベント管理ツールのデータ
    • 副業・兼業人材の採用数 年間10名以上
      • データ取得方法: 人事部門の採用実績データ

支援策③:専門性とキャリア自律を支える人事制度改革

目的
  • 従来のメンバーシップ型雇用を基本としつつ、専門性が求められる分野において「ジョブ型」の要素を導入し、専門人材がその能力を最大限に発揮し、定着できる環境を整備します。
  • 職員一人ひとりが自律的にキャリアを築き、成長できる制度的基盤を構築します。
  • 客観的根拠:
主な取組①:「専門職制度」の創設とジョブディスクリプションの整備
  • DX、法務、財務、国際、広報等の分野で、管理職とは別のキャリアパスとして「専門職コース」を新設します。
  • 専門職コースの各ポストについて、職務内容、責任範囲、求めるスキル、目標等を明記した「ジョブディスクリプション(職務記述書)」を作成・公開します。
主な取組②:専門性に応じた複線型キャリアパスと処遇制度の導入
  • 従来のゼネラリスト(管理職)を目指すコースに加え、高度な専門性を究めることで処遇が向上する専門職コースを設け、職員がキャリアを選択できるようにします。
  • 専門職については、外部労働市場の賃金水準を参考にした独自の給与テーブルの導入を検討し、専門性に見合った処遇を実現します。
主な取組③:働き方改革の徹底による生産性向上
  • 全庁的なBPR(業務プロセス改革)を推進し、RPAやAIの活用により、申請受付やデータ入力などの定型業務を徹底的に自動化・効率化します。
  • 全庁へのフレックスタイム制の導入やテレワークの恒久的な制度化を進め、職員が時間や場所に縛られず、自律的に働ける環境を整備します。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 専門職ポストの充足率90%以上
      • データ取得方法: 人事部門の配置データ(毎年度)
  • KSI(成功要因指標)
    • 専門職として採用・育成した職員の3年後定着率95%以上
      • データ取得方法: 人事部門の離職データ(経年追跡)
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 職員一人当たりの月間平均超過勤務時間を20時間以下にする
      • データ取得方法: 勤怠管理システムのデータ(毎月)
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • ジョブディスクリプションを整備した専門職ポスト数 50ポスト以上
      • データ取得方法: 人事制度改革プロジェクトの進捗管理
    • RPA・AI導入による業務削減時間 年間50,000時間
      • データ取得方法: DX推進部門による効果測定

先進事例

東京都特別区の先進事例

板橋区「働き方改革推進プランによる教職員の負担軽減」

  • 板橋区教育委員会は、教員の長時間労働という深刻な課題に対し、「月あたりの時間外在校時間が45時間を超える教員の割合をゼロにする」という明確な目標を掲げたプランを策定しました。
  • 具体的には、「意識改革」「業務改善」「人的体制整備」の3本柱で、学校閉庁日の拡充、部活動改革の推進、デジタル化による校内事務の見直し、専門スタッフの活用促進など、22の具体的な取組を体系的に進めています。
  • 客観的根拠:

葛飾区「生成AI導入によるベテラン職員のノウハウ継承」

  • 葛飾区は、ノウハウが豊富なベテラン職員の大量退職という、多くの自治体が直面する課題に対し、先進技術で対応しています。
  • これまで政策のアイデア出しなどに活用してきた生成AIを、より実践的な窓口対応業務へ導入する実験を開始しました。これは、AIにベテランの知見を学習させ、若手職員の業務を支援することで、円滑な技術継承と業務効率化を両立させることを目指すものです。
  • 客観的根拠:

千代田区「職員の成長とエンゲージメント向上を目指す人材育成基本方針」

  • 千代田区は、若手職員の退職増加やメンタルヘルス不調者の急増という厳しい現実を直視し、令和5年に人材育成基本方針を抜本的に改定しました。
  • 新方針では、職員のウェルビーイングを重視し、「職員がいきいきと活躍できる職場環境づくり」と「ワーク・エンゲージメントの向上」を明確な柱として設定。職員の自主的な成長支援や、部下を育成する管理監督者の能力向上に重点的に取り組む姿勢を示しています。
  • 客観的根拠:

全国自治体の先進事例

神戸市「経験者採用の抜本改革による多様な人材確保」

生駒市「地域貢献活動(副業・兼業)の促進による職員の成長支援」

参考資料[エビデンス検索用]

厚生労働省関連資料
総務省関連資料
内閣府・内閣官房関連資料
人事院関連資料
こども家庭庁関連資料

-(https://www.neo-career.co.jp/careertrus/hoiku_tokyo_hoikushi_kyujin) 14

東京都関連資料
その他機関・団体資料

まとめ

 東京都特別区が直面する人材確保の課題は、単なる人事部門の問題ではなく、行政サービスの質と組織の持続可能性を揺るがす構造的な危機です。本稿で示したように、若手職員の早期離職、専門人材の不足、硬直的な人事制度といった根深い問題に対処するためには、従来の対症療法的なアプローチから脱却し、戦略的な人材マネジメントへのパラダイムシフトが不可欠です。提案した「守りの人事(定着促進)」「攻めの人事(採用改革)」「制度改革」という三位一体の戦略は、そのための具体的な道筋を示すものです。職員という最も重要な経営資源への投資こそが、未来の区政を支え、住民福祉を向上させるための最も確実な道であると言えます。
 本内容が皆様の政策立案等の一助となれば幸いです。
 引き続き、生成AIの動向も見ながら改善・更新して参ります。

ABOUT ME
行政情報ポータル
行政情報ポータル
あらゆる行政情報を分野別に構造化
行政情報ポータルは、「情報ストックの整理」「情報フローの整理」「実践的な情報発信」の3つのアクションにより、行政職員のロジック構築をサポートします。
記事URLをコピーしました