10 総務

コーポレートガバナンス

masashi0025

はじめに

※本記事はAIが生成したものを加工して掲載しています。
※各施策についての理解の深度化や、政策立案のアイデア探しを目的にしています。
※生成AIの進化にあわせて作り直すため、ファクトチェックは今後行う予定です。
※掲載内容を使用する際は、各行政機関の公表資料を別途ご確認ください。

概要(自治体におけるコーポレートガバナンスを取り巻く環境)

意義

住民にとっての意義

行政の透明性と説明責任の向上
  • 意思決定プロセスや予算執行が透明化され、住民は行政活動をより深く理解し、信頼することができます。情報公開制度や住民監査請求制度が実効的に機能することで、行政に対する監視が働き、説明責任が果たされます。
行政サービスの質の向上と安定供給

地域社会にとっての意義

持続可能な地域社会の形成
地域経済の活性化

行政にとっての意義

不祥事の未然防止とリスク管理
職員の意識改革と組織文化の向上

(参考)歴史・経過

1990年代:地方分権とNPMの潮流
1997年~1999年:外部監査制度の導入
2017年:内部統制に関する規定の整備
2020年:監査基準の策定義務化

自治体ガバナンスに関する現状データ

懲戒処分の状況:増加する非違行為

汚職事件の状況:依然として後を絶たない不正

  • 令和5年度の全国の汚職事件は74件(当事者数79人)発生しています。態様別では「公金等の取扱い」が40件と過半数を占め、発生要因として「職員としての資質の欠如」や「業務チェックの不備」が挙げられています。
  • これは、個人の倫理観の問題だけでなく、不正を許す組織的なチェック体制の不備が背景にあることを強く示唆しています。

都区財政の状況:堅調な財政と潜在的リスク

住民による監視機能の活用状況

課題

住民の課題

繰り返される不祥事による行政への信頼低下
  • 全国的に懲戒処分件数が増加傾向にあることは、住民の行政に対する信頼を根本から揺るがす最大の要因です。特に公金横領などの汚職事件は、納税者である住民に直接的な背信行為と映ります。
形骸化した住民参加と監視機能の限界
  • 情報公開や住民監査請求といった制度は存在するものの、その活用は一部の住民に限られ、行政を日常的に監視するメカニズムとして十分に機能しているとは言えません。パブリックコメントへの参加率の低さは、政策決定プロセスが住民から「遠い」と感じられていることの表れです。
    • 客観的根拠:
      • 住民監査請求の監査結果は公表されていますが、請求には「事実を証明する書面」が必要など、一般住民にとってハードルが高い側面があります。
      • 渋谷区の住民監査請求一覧を見ると、特定の事業や契約に関する専門的な内容が多く、幅広い住民が関心を持ちにくい可能性があります。
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 行政の意思決定が住民の感覚から乖離し、一部の利害関係者の意見のみが反映される「密室行政」に陥るリスクが高まります。

地域社会の課題

ガバナンス不全による行政サービスの質の低下
  • 内部統制の不備は、事務処理ミスや非効率な業務プロセスを温存させます。これにより、限られた財源や人材が浪費され、本来住民サービスに向けられるべきリソースが損なわれます。
    • 客観的根拠:
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察:
      • 財政の硬直化を招き、新たな住民ニーズに対応する新規事業や、既存サービスの質の維持・向上が困難になります。

行政の課題

内部統制システムの形骸化とリスク管理の甘さ
  • 法制度として内部統制の整備が義務付けられても、それが現場で実効的に運用されていなければ意味がありません。「リスクの識別・評価・対応」というプロセスが形式的なものに終わり、潜在的なリスクが見過ごされています。
コンプライアンス意識の欠如と服務規律の緩み

行政の支援策と優先度の検討

優先順位の考え方

  • 各支援策の優先順位は、以下の要素を総合的に勘案し決定します。
    • 即効性・波及効果:
      • 施策の実施から効果発現までの期間が短く、複数の課題解決や多くの住民への便益につながる施策を高く評価します。
    • 実現可能性:
      • 現行の法制度、予算、人員体制の中で実現可能な施策を優先します。
    • 費用対効果:
      • 投じるコストに対し、不祥事防止による損失回避や業務効率化など、得られる効果が大きい施策を優先します。
    • 公平性・持続可能性:
      • 特定の部署だけでなく全庁的に適用でき、一過性でなく継続的に効果が続く施策を高く評価します。
    • 客観的根拠の有無:
      • 国の指針や先進事例で効果が示されている、エビデンスに基づいた施策を優先します。

支援策の全体像と優先順位

  • 自治体ガバナンスの強化は、「①内部統制(システム)」「②外部監視(チェック機能)」「③組織文化(人・意識)」の3つの側面から、統合的にアプローチする必要があります。
  • 最優先(Priority 1):支援策① 内部統制システムの抜本的強化と実効性の確保
    • 理由:全ての業務の基盤であり、リスクを未然に防ぐ「予防」の要です。法的義務でもあり、ここが機能不全では他の施策の効果も限定的になります。即効性・波及効果が最も高いです。
  • 優先(Priority 2):支援策③ コンプライアンス文化の醸成と厳正な服務規律の徹底
    • 理由:システム(ハード)を動かすのは人(ソフト)です。職員の意識改革なくしてシステムの形骸化は防げません。内部統制と両輪で進めることで相乗効果が生まれます。
  • 中長期的推進(Priority 3):支援策② 監査機能の独立性・専門性向上と住民監視の促進
    • 理由:内部の取り組みを外部の目で検証し、透明性を担保する重要な仕組みです。ただし、住民参加の促進などは文化醸成も必要で、効果発現に時間がかかるため中長期的な視点で着実に進めるべきです。

各支援策の詳細

支援策①:内部統制システムの抜本的強化と実効性の確保

目的
  • 事務処理ミスや不正が発生するリスクを組織的に識別・評価し、実効性のある対応策を業務プロセスに組み込むことで、不祥事を未然に防止します。
  • 地方自治法で定められた内部統制体制の整備義務を、形式的な対応に終わらせず、長のマネジメントを強化する実質的なツールとして活用します。
主な取組①:全庁的なリスクの洗い出しと評価の標準化
  • 財務、個人情報、許認可、契約など、部署横断的に存在する共通リスクを特定し、全庁標準のリスク評価基準(発生可能性×影響度)を策定します。
  • 各所属では、標準基準に基づき、自部署の固有リスクを識別・評価するワークショップを年1回実施します。
主な取組②:「3つの防衛線」モデルに基づく業務プロセスの再構築
  • 第1線(業務担当部署)、第2線(リスク管理・コンプライアンス担当部署)、第3線(内部監査部門)の役割を明確にし、相互牽制が働く業務プロセスを構築します。
  • 特に公金や個人情報を取り扱う業務では、担当者による単独処理を原則禁止し、承認プロセスの多重化やシステムによる自動チェックを導入します。
主な取組③:内部統制評価(モニタリング)と是正措置の徹底
  • 内部監査部門は、各所属の内部統制の整備・運用状況を定期的にモニタリングし、不備を発見した場合は具体的な是正勧告を行います。
  • 各所属長は、是正勧告に対する改善計画を策定・実行し、その進捗を内部監査部門および首長へ報告することを義務付けます。
主な取組④:ICTを活用した統制活動の自動化・高度化
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 公金詐取・横領等の重大なコンプライアンス違反発生件数:0件
      • データ取得方法: 監察・監査部門のインシデント報告、懲戒処分記録
  • KSI(成功要因指標)
    • 内部統制評価で指摘された「重大な不備」の件数:前年度比50%削減
      • データ取得方法: 内部統制評価報告書
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 事務処理ミスに起因する財政的損失額:前年度比30%削減
      • データ取得方法: 監査結果報告、会計記録
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • リスク評価を実施した部署の割合:100%
      • データ取得方法: 内部統制推進部署による実施状況調査
    • 業務マニュアルの整備・更新率:100%(年1回以上)
      • データ取得方法: 各所属からの報告

支援策②:監査機能の独立性・専門性向上と住民監視の促進

目的
  • 監査委員監査および外部監査の独立性と専門性を高め、行政の内部統制を客観的に検証する機能を強化します。
  • 住民が行政監視に参加しやすい環境を整備し、行政の透明性と説明責任を向上させます。
主な取組①:監査委員事務局の専門人材強化
  • 監査委員事務局に、公認会計士、弁護士、IT監査技術者等の外部専門家を任期付職員として積極的に登用します。
  • プロパー職員に対しても、自治大学校等の専門研修への派遣を義務化し、監査能力の向上を図ります。
主な取組②:包括外部監査のテーマ選定への議会・住民意向の反映
  • 包括外部監査のテーマを選定する際に、議会での議論や、住民からパブリックコメント等で意見を募集するプロセスを導入します。
  • 住民の関心が高いテーマ(例:補助金、委託契約、公共事業など)を監査対象とすることで、監査の実効性と住民の関心を高めます。
主な取組③:住民監査請求制度の利用促進と結果の分かりやすい公表
  • 住民監査請求の手続きについて、図やQ&Aを用いた分かりやすいガイドブックを作成し、区のウェブサイトで公開します。
  • 監査結果(認容、棄却、却下)について、その結論だけでなく、判断に至った理由や背景を平易な言葉で解説した「監査結果のポイント」を作成・公表します。
    • 客観的根拠:
      • 渋谷区のウェブサイトでは監査結果がPDFで公表されていますが、専門的な内容が多いため、一般住民の理解を助ける工夫が必要です。
主な取組④:住民参加型「行政チェック」アプリの導入
  • 道路の損傷、公園の不備、不法投棄などを住民がスマートフォンで写真付きで手軽に通報できるアプリを導入します。
  • 通報された情報と対応状況を地図上でオープンデータとして公開し、行政の対応プロセスを可視化します。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 住民の行政への信頼度(アンケート調査):70%以上
      • データ取得方法: 年1回の区民意識調査
  • KSI(成功要因指標)
    • 監査指摘事項に基づく業務改善の実施率:100%
      • データ取得方法: 監査委員事務局によるフォローアップ調査
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 住民監査請求の請求件数:前年度比10%増
      • データ取得方法: 監査委員事務局の受付記録
    • 行政チェックアプリ経由の住民からの情報提供件数:年間500件以上
      • データ取得方法: アプリのログデータ
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 監査委員事務局における外部専門家の在籍人数:2名以上
      • データ取得方法: 人事課の職員データ
    • 監査結果のポイント解説の作成・公表率:100%
      • データ取得方法: 広報課・監査委員事務局の公表記録

支援策③:コンプライアンス文化の醸成と厳正な服務規律の徹底

目的
  • 全職員が法令遵守と高い倫理観を当然の前提として業務を遂行する組織文化を醸成します。
  • 非違行為に対しては、厳正かつ公平な処分を行うことで、組織全体の規律を引き締めます。
主な取組①:全職員必修のコンプライアンス研修の体系化
主な取組②:管理監督者向け「リスクマネジメント研修」の実施
  • 部下の不正やミスの兆候を早期に発見し、適切に対応するためのマネジメント手法(日常的なコミュニケーション、業務プロセスのチェックポイント等)を学びます。
  • 「監督責任」による懲戒処分事例を教材とし、監督者としての役割と責任を自覚させます。
主な取組③:内部通報制度の実効性向上
  • 通報窓口を庁内だけでなく、外部の法律事務所にも設置し、通報者の匿名性を確保し、安心して利用できる環境を整備します。
  • 通報者に対する不利益な取り扱いを厳禁とし、その方針を全職員に周知徹底します。
主な取組④:懲戒処分の厳格・公平な運用と透明性の確保
  • 「懲戒処分の指針」に基づき、非違行為に対しては情状酌量の余地なく、基準に沿った処分を厳格に適用します。
  • プライバシーに配慮しつつ、処分の概要(事案、処分内容、職層等)を速やかに公表し、組織としての厳正な姿勢を示します。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 職員による懲戒処分対象事案の発生件数:前年度比20%削減
      • データ取得方法: 人事課の懲戒処分記録
  • KSI(成功要因指標)
    • コンプライアンスに関する職員意識調査(「高い」と回答した割合):85%以上
      • データ取得方法: 年1回の職員意識調査
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 内部通報窓口への相談・通報件数:前年度比10%増(制度の認知・信頼向上を示す)
      • データ取得方法: 内部通報窓口の受付記録
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • コンプライアンス研修の全職員受講率:100%
      • データ取得方法: 研修管理システムの受講記録
    • 内部通報制度の周知ポスター掲示・WEB掲載率:100%
      • データ取得方法: 総務課による実施確認

先進事例

東京都特別区の先進事例

文京区「ICT活用による内部統制の強化」

  • 同区は「文京区ICT推進ビジョン」に基づき、AIチャットボットによる「ごみ分別案内サービス」などを導入。これにより、住民サービスの利便性向上と同時に、職員の問い合わせ対応業務を標準化・自動化し、人的ミスや対応のばらつきといったリスクを低減させています。
  • 成功要因: 明確なビジョンに基づき、トップダウンでDXを推進。住民の利便性向上と内部の業務効率化を両輪で進めたこと。

渋谷区「住民監査請求の積極的な情報公開」

  • 同区は、住民から提出された監査請求について、請求年月日、件名、そして監査結果のPDFをウェブサイトで一覧公表しています。これにより、どのような点が住民から問題視され、監査委員がどう判断したのか、そのプロセスが透明化されています。
  • 成功要因: 監査結果を単に公表するだけでなく、一覧性・検索性の高い形で提供し、住民の知る権利に応え、行政の透明性を高めていること。

大阪市「不祥事を契機としたガバナンス改革」

  • 同市は職員の厚遇問題を契機に、「マネジメント」「コンプライアンス」「ガバナンス」を三本柱とする市政改革に着手。財務に関する事務に対象範囲を限定したリスク評価など、具体的なテーマを設定して内部統制を構築・運用しています。
  • 成功要因: 不祥事という危機を改革のエネルギーに変え、具体的なリスクに焦点を当てて実効性のある統制策を講じたこと。

全国自治体の先進事例

静岡市「不祥事からの再生:再発防止を徹底する内部統制」

豊橋市「法制化以前からのプロアクティブな内部統制」

  • 同市は、地方自治法で義務付けられる以前の平成26年度から、独自の内部統制の取り組みを開始しました。具体的には「財務事務執行リスクに係るマニュアルの整備」「事故発生時報告制度の確立」「事務引継ぎの手引きの整備」など、現場の具体的なリスクに着目した施策を先行して実施しました。
  • 成功要因: 法改正を待つのではなく、国の研究会報告などを参考に、自らの組織課題を解決するために主体的・予防的にガバナンス強化に取り組んだこと。

参考資料[エビデンス検索用]

総務省
参議院
東京都・特別区
先進自治体

まとめ

 東京都特別区における自治体ガバナンスの強化は、単なる不祥事防止に留まらず、行政の信頼性、透明性、効率性を高め、持続可能な住民サービスを実現するための根幹的な取り組みです。法制度としての内部統制システムを実効性あるものへと深化させるとともに、職員一人ひとりのコンプライアンス意識を高める組織文化の醸成、そして住民参加による外部からの監視機能を活性化させるという三位一体の改革が不可欠です。先進事例に学び、危機を待つのではなく予防的にガバナンスを強化することが、未来の区政に対する最大の投資となります。
 本内容が皆様の政策立案等の一助となれば幸いです。
 引き続き、生成AIの動向も見ながら改善・更新して参ります。

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