19 多文化共生

外国人住民のコミュニケーション支援

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はじめに

※本記事はAIが生成したものを加工して掲載しています。
※各施策についての理解の深度化や、政策立案のアイデア探しを目的にしています。
※生成AIの進化にあわせて作り直すため、ファクトチェックは今後行う予定です。
※掲載内容を使用する際は、各行政機関の公表資料を別途ご確認ください。

概要(外国人住民を取り巻く環境)

  • 自治体が外国人住民のコミュニケーション支援を行う意義は、「全ての住民が持つ基本的な権利とサービスへの公平なアクセスを保障し、社会的な公正を維持すること」と、「多様な人材が地域活力に貢献できる、強靭で持続可能なコミュニティを構築すること」にあります。
  • 東京都特別区では、在留外国人が急増し、その国籍や背景も多様化しています。この人口動態の変化に対し、日本語のみを前提とした従来の行政システムでは、全ての住民のニーズに応えることが困難になっており、コミュニケーション支援は喫緊の行政課題となっています。

意義

住民にとっての意義

基本的な権利と安全の保障
社会的・経済的自立の促進

地域社会にとっての意義

地域防災力の向上
経済の活性化とイノベーションの創出
  • 円滑なコミュニケーションは、多様なバックグラウンドを持つ人材の能力を最大限に引き出し、地域経済の担い手として、また新たな視点をもたらすイノベーションの源泉として、その潜在能力を解放します。これにより、「課題」を地域の貴重な「資産」へと転換させることができます。
社会的一体感の醸成

行政にとっての意義

行政運営の効率化
政策の実効性向上
  • 保健、税、教育など、行政が展開する重要な公共政策やサービスが、言語や文化の壁に阻まれることなく全ての住民に届くことで、政策本来の目的が達成され、その効果を最大化することができます。
行政への信頼構築

(参考)歴史・経過

1980年代:国際交流とニューカマーの時代
1990年代:「技能実習制度」の開始と災害時の課題露呈
2000年代:「多文化共生」への政策転換
2010年代以降:住民としての位置づけとさらなる多様化

外国人住民のコミュニケーション支援に関する現状データ

  • 東京都特別区における外国人住民は、単に数が増加しているだけでなく、その国籍や在留資格の構成が大きく変化しています。特に、ベトナムやネパールといった非漢字圏出身者や、「技能実習」「特定技能」といった就労目的の在留者が急増している点は重要です。この人口動態の質的な変化は、これまでの中国語・韓国語中心の多言語対応や、留学生を主対象とした日本語教育といった画一的な支援モデルでは対応しきれない、より複雑で喫緊のコミュニケーション課題を生み出しています。
全国の在留外国人数の推移
東京都の在留外国人数の推移
東京都特別区の外国人人口
国籍・地域の多様化
在留資格の多様化
  • 全国的に「永住者」(91万8,116人)が最多ですが、増加が著しいのは「技能実習」(45万6,595人)、「技術・人文知識・国際業務」(41万8,706人)、「留学」(40万2,134人)といった就労・就学目的の在留資格です。
  • 特に、特定産業分野の人手不足を補うための「特定技能」資格での在留者も急増しており、労働力として日本社会を支える外国人住民の存在感が増しています。
    • (出典)(https://meikoglobal.jp/magazine/number-of-foreign-residents/)

課題

  • 外国人住民が直面する課題は、単一の問題ではなく、相互に連鎖しています。「情報が理解できない」という一次的な課題が、医療や福祉といった「必要なサービスにアクセスできない」という二次的な問題を引き起こし、それがさらに「社会的な孤立」や「経済的な不安定」といった三次的な問題へと発展する悪循環を生み出しています。この連鎖を断ち切るためには、根源である情報・コミュニケーションの格差を解消することが、個人の生活を守り、社会全体の安定を保つ上で極めて重要です。

住民の課題

行政・生活情報の入手困難
  • 多くの外国人住民、特に来日間もない人々は、言語の壁により、行政手続き、医療、税金、ごみの分別、防災といった生活に不可欠な情報を十分に理解できずにいます。
    • 客観的根拠
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察
      • 住民は必要な公的サービスを受けられず、法的義務を果たせずに不利益を被り、緊急時に自らの生命・財産を守れなくなります。
言語の壁による医療・福祉サービスへのアクセス障壁
  • 体調不良の際に、対応可能な病院を探すことや、医師に症状を正確に伝えることに大きな困難を抱えています。これは子育て支援や介護などの福祉サービスを利用する際にも同様の障壁となっています。
    • 客観的根拠
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察
      • 治療の遅れによる健康状態の悪化や、子どもの健全な発達の阻害、家族全体の生活困窮といった深刻な事態を招きます。
災害時の情報弱者化
  • 地震や台風などの災害発生時、緊急速報や避難指示の多くが日本語で迅速に発信されるため、外国人住民は「情報弱者」となり、生命の危険に晒されるリスクが非常に高くなります。
    • 客観的根拠
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察
      • 適切な避難行動が取れず、外国人住民の人的被害が甚大化する恐れがあります。

地域社会の課題

地域コミュニティの分断と交流の希薄化
  • 言葉や生活習慣の違いが、日本人住民と外国人住民との間の交流を妨げ、相互理解の欠如やコミュニティの孤立化を招いています。
    • 客観的根拠
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察
      • 相互の不信感や偏見が助長され、安全で活力ある地域社会に不可欠な一体感が損なわれます。
防災・減災における共助体制の脆弱化
  • コミュニケーション不足や地域との繋がりの希薄さが原因で、外国人住民が地域の防災訓練などに参加できず、災害時に互いに助け合う「共助」の仕組みが機能不全に陥る危険性があります。
    • 客観的根拠
      • 外国人住民の防災訓練への参加率は23.7%に留まっています。一方で「参加してみたい」との回答は68.3%に上り、参加意欲と実際の参加状況との間に大きな乖離があることから、行政からの働きかけが不十分であることが示唆されます。
      • (出典)東京都「外国人住民の防災意識調査」令和4年度
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察
      • 大規模災害時、地域人口の相当数を占める外国人と連携できないことは、地域全体の救助・救援活動の深刻な妨げとなります。

行政の課題

多言語対応における人材・予算不足と品質の不均一
  • 多くの特別区では、多言語対応可能な職員や翻訳・通訳のための専門予算が不足しており、提供される情報やサービスの質が部署や担当者によって大きく異なるという問題が生じています。
縦割り行政による支援の非効率化
  • 外国人住民への支援は、住民課、健康福祉課、教育委員会など複数の部署にまたがりますが、部署間の連携不足(縦割り行政)が、支援の重複や抜け漏れ、利用者にとっての非効率を生んでいます。
    • 客観的根拠
    • この課題が放置された場合の悪影響の推察
      • 住民は複雑な行政手続きに翻弄され、行政側も重複した対応に追われることで、双方にとって大きな負担となります。
情報伝達チャネルのミスマッチ
  • 行政は公式ウェブサイトや広報紙といった従来型の情報発信に依存しがちですが、多くの外国人住民、特に若年層は、SNSや出身国コミュニティのネットワークを主要な情報源としています。

行政の支援策と優先度の検討

優先順位の考え方

  • 各支援策の優先順位は、以下の要素を総合的に勘案し決定します。
    • 即効性・波及効果
      • 施策の実施から効果発現までの期間が短く、複数の課題解決や多くの住民への便益につながる施策を高く評価します。
    • 実現可能性
      • 現在の法制度、予算、人員体制の中で実現可能な施策を優先します。
    • 費用対効果
      • 投入する経営資源(予算・人員・時間等)に対して得られる効果が大きい施策を優先します。
    • 公平性・持続可能性
      • 特定の層だけでなく、幅広い住民に便益が及び、長期的・継続的に効果が持続する施策を高く評価します。
    • 客観的根拠の有無
      • 政府資料や先行事例等で効果が実証されている施策を優先します。

支援策の全体像と優先順位

  • 外国人住民へのコミュニケーション支援は、「基盤整備」「体制構築」「社会統合」の3つの戦略的階層で総合的に進める必要があります。
  • 優先度【高】:支援策① 情報アクセシビリティの抜本的強化
    • これは全ての支援の土台です。情報へのアクセスがなければ、他のいかなる支援も機能しません。即効性が最も高く、波及効果も最大であるため、最優先で取り組むべき施策です。
  • 優先度【中】:支援策② 多層的相談体制の構築
    • 情報が行き渡った上で、個別の複雑な相談に対応できる信頼性の高い体制を構築します。情報基盤の上に成り立つ、次の段階の施策です。
  • 優先度【低】:支援策③ 日本語教育と多文化交流の推進
    • これは、住民の自立を促し、コミュニケーション課題の根本原因を解消するための、長期的かつ積極的な投資です。社会統合の礎を築く重要な施策と位置づけます。

各支援策の詳細

支援策①:情報アクセシビリティの抜本的強化

目的
  • 外国人住民が、日本語能力にかかわらず、行政や生活に関する重要な情報を、迅速かつ正確に入手・理解できる環境を整備します。
主な取組①:「やさしい日本語」の全庁的な導入と標準化
主な取組②:ウェブサイトと公式SNSの多言語・多チャネル化
  • 区の公式ウェブサイトを再設計し、トップページから誰もが容易に多言語情報へアクセスできるデザインにします。
  • 地域の人口動態に基づき、中国語、韓国語、ベトナム語、ネパール語、英語など、特にニーズの高い言語については、質の高い人力翻訳による情報提供を徹底します。
  • Facebook、LINE、WeChatなど、外国人住民の利用率が高いSNSプラットフォームを積極的に活用し、多言語および「やさしい日本語」での情報発信を強化します。
主な取組③:プッシュ型情報配信システムの構築
  • 多言語対応の防災アプリやLINE公式アカウントなどを活用し、災害警報、感染症情報、税金の納付期限といった緊急・重要情報を、利用者のスマートフォンに直接届ける「プッシュ型」で配信します。
  • 利用者が希望する言語や情報の種類を登録できる機能を設け、パーソナライズされた情報提供を目指します。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 外国人住民の行政サービス満足度:80%以上
    • データ取得方法:外国人住民を対象とした年1回の意識調査
  • KSI(成功要因指標)
    • 公式ウェブサイト主要情報の「やさしい日本語」併記率:100%
    • データ取得方法:多文化共生担当課によるウェブサイトの定期監査
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 外国人住民による多言語・「やさしい日本語」情報の認知度:70%以上
    • データ取得方法:年1回の住民意識調査における認知度設問の追加
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 「やさしい日本語」研修の全職員受講率:95%以上
    • データ取得方法:人事課の研修受講記録
    • 多言語SNSアカウントのフォロワー数:年率20%増
    • データ取得方法:各SNSプラットフォームの分析データ

支援策②:多層的相談体制の構築

目的
主な取組①:ワンストップ相談窓口「多文化共生プラザ」の機能強化
主な取組②:地域拠点とオンラインでの「出張相談」の展開
  • 区役所本庁舎への来庁を求めるだけでなく、外国人住民が多く住む地域の協働センターや図書館などで、定期的に「出張相談会」を実施します。
  • 仕事や育児で日中の来庁が難しい住民のために、予約制のオンラインビデオ相談窓口を開設します。
主な取組③:NPO・コミュニティリーダーとの連携強化
  • 既に地域で信頼を得ているNPO、宗教施設、各エスニックコミュニティのリーダーなどと公式な連携協定を結びます。
  • これらの連携団体を「地域の相談パートナー」と位置づけ、補助金の交付や研修機会の提供を通じて、初期相談や情報伝達の担い手としての役割を支援します。
  • 行政とパートナー団体との間で、個人情報を除いた相談傾向や地域の課題に関する情報を共有する定例会を設け、支援策の改善に繋げます。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 相談後の問題解決率:85%以上
    • データ取得方法:相談サービス利用者への事後アンケート調査
  • KSI(成功要因指標)
    • ワンストップ相談窓口での対応完結率:70%以上
    • データ取得方法:相談窓口のケースマネジメントシステムの記録
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 外国人住民の「困った時に相談する場所を知っている」と回答した割合:80%以上
    • データ取得方法:年1回の住民意識調査
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 連携協定を締結したNPO・コミュニティ団体の数:20団体以上
    • データ取得方法:多文化共生担当課が管理する協定リスト
    • 出張相談・オンライン相談の年間実施回数:100回以上
    • データ取得方法:サービス提供記録の集計

支援策③:日本語教育と多文化交流の推進

目的
  • 外国人住民のライフステージや多様なニーズに合わせた日本語学習機会を提供するとともに、地域における交流を促進することで相互理解を深め、真に一体感のある共生社会の基盤を構築します。
主な取組①:ライフステージに応じた日本語教育プログラムの提供
主な取組②:地域日本語教室への支援とコーディネーターの配置
  • 住民にとって最も身近な学習の場である、ボランティア運営の地域日本語教室に対し、教材費の助成や活動場所の無償提供といった支援を強化します。
  • 国の推進方針に基づき、学習者と教室のマッチング、ボランティア講師への助言、地域全体の教育の質の担保などを担う「地域日本語教育コーディネーター」を専門職として採用・育成します。
主な取組③:日本人住民との交流イベントの企画・実施
  • 年に一度の大規模な国際交流フェスティバルだけでなく、日常的に双方向の交流が生まれる小規模な機会を数多く創出します。
  • 具体例として、各国の料理教室、地域のスポーツ大会、親子で参加できる遊びの広場、地域の清掃活動や花壇づくりといった協働プロジェクトなどが挙げられます。
  • これらのイベントの企画段階から、日本人・外国人双方の住民に参画を呼びかけ、両者の関心やニーズが反映された、真に魅力あるプログラムを目指します。
KGI・KSI・KPI
  • KGI(最終目標指標)
    • 地域活動への外国人住民の参加率:30%以上
    • データ取得方法:年1回の住民意識調査
  • KSI(成功要因指標)
    • 公的・民間の日本語教室の年間延べ受講者数:3,000人以上
    • データ取得方法:区が支援する全日本語教育プログラムからの実績報告
  • KPI(重要業績評価指標)アウトカム指標
    • 「地域に親しい日本人の友人がいる」と回答した外国人住民の割合:50%以上
    • データ取得方法:年1回の住民意識調査
  • KPI(重要業績評価指標)アウトプット指標
    • 年間交流イベント開催回数:50回以上
    • データ取得方法:多文化共生担当課のイベント実施記録
    • 養成した日本語学習支援ボランティアの数:年間50人以上
    • データ取得方法:ボランティア養成講座の実施記録

先進事例

東京都特別区の先進事例

新宿区「しんじゅく多文化共生プラザ」

  • 外国人住民の人口・密度が共に都内一である新宿区は、2005年に支援と交流の中核拠点として「しんじゅく多文化共生プラザ」を設置しました。外国人相談、日本語教室、多様な文化交流イベントなどをワンストップで提供しています。
  • 成功要因:交通の便が良い立地、相談・学習・交流といった複数機能の集約、そして行政と住民の間に立つ中立的な場として信頼を醸成し、住民発の活動を促進している点にあります。多様なコミュニティと行政とを結ぶ不可欠な架け橋として機能しています。

足立区「ウェブサイトの『やさしい日本語』化」

  • 足立区は2020年、23区で初めて区の公式ウェブサイト全体を「やさしい日本語」に変換するツールを導入しました。これにより、利用者はボタン一つでほぼ全てのページを簡易な日本語で閲覧できます。
  • 成功要因:区内の言語の多様化が進む中で、全ての言語に翻訳することの非現実性を認識したことが出発点です。AI活用ツールを導入し、事前に職員研修を徹底することで、網羅的かつ費用対効果の高い解決策を実現し、多くの利用者にとってのアクセシビリティを向上させました。

江戸川区「国籍の多様性に対応した多言語情報提供」

  • 都内で2番目に外国人人口が多い江戸川区は、特にインド出身者コミュニティが大規模に形成されているという特徴があります。区の支援計画はこの独自の人口構成を明確に認識し、地域の実情に合わせた言語での情報提供を行っています。
  • 成功要因:画一的な言語リストに頼るのではなく、自区の住民統計データを基にコミュニケーション戦略を策定する、データ駆動型のアプローチを採っている点です。これにより、行政資源を地域コミュニティの真のニーズに合わせて効果的に配分しています。
    • 客観的根拠

全国自治体の先進事例

浜松市「官民学連携による総合的支援体制」

  • 外国人集住都市の先駆けである浜松市は、公益財団法人浜松国際交流協会(HICE)を中核に、地域の企業、大学、NPO等と緊密に連携した総合的な支援体制を構築しています。
  • 成功要因:長期的な視点と、強固なエコシステムの構築にあります。企業への日本語講師派遣、言語研修を行う企業への補助金制度、ライフステージに応じた詳細な日本語教育プログラムの開発、外国人住民の地域リーダーとしての積極登用など、多岐にわたる施策が有機的に連携しています。

群馬県大泉町「文化の通訳制度」

  • ブラジル系住民の比率が極めて高い大泉町は、単なる言語通訳を超えた独自の「文化の通訳」制度を導入しています。町の商店主や学校職員など、コミュニティで信頼の厚い人物を「文化の通訳」として公式に登録し、日本のルールや習慣の背景にある文化的な文脈を、それぞれのコミュニティに伝えてもらう橋渡し役を担ってもらっています。
  • 成功要因:この制度は、既存のコミュニティ内の信頼関係を最大限に活用し、外国人住民が「秩序ある多文化共生社会」を築くための主体的なパートナーとなることを促しています。「支援」から「協働」へと関係性を転換させた、低コストでインパクトの大きいモデルです。

参考資料[エビデンス検索用]

出入国在留管理庁
総務省
文化庁
内閣府
東京都
特別区・その他自治体

まとめ

 東京都特別区における外国人住民の急増と多様化は、もはや一時的な現象ではなく、都市のあり方を左右する構造的な変化です。言語の壁に起因するコミュニケーション不全は、単なる個人の不便にとどまらず、行政サービスの非効率、地域社会の分断、そして災害時の脆弱性といった、地域全体の課題に直結します。これからの行政には、従来の画一的な支援から脱却し、「やさしい日本語」を基盤とした情報アクセシビリティの抜本的強化、多様なニーズに応える多層的な相談体制の構築、そして社会統合の礎となる日本語教育と多文化交流の推進という、戦略的かつ体系的な取り組みが不可欠です。多様な人々が持つ力を地域の活力へと転換し、誰もが安心して暮らせる持続可能な共生社会を築くため、今こそ積極的な政策投資が求められています。
 本内容が皆様の政策立案等の一助となれば幸いです。
 引き続き、生成AIの動向も見ながら改善・更新して参ります。

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