17 健康・保健

【健康づくり課】受動喫煙防止対策・禁煙支援・改正健康増進法運用 完全マニュアル

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はじめに

※本記事はAIが生成したものを加工して掲載しています。
※生成AIの進化にあわせて作り直すため、ファクトチェックは今後行う予定です。

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業務別完全マニュアル
業務別完全マニュアル

受動喫煙防止対策と禁煙支援の意義および歴史的変遷

受動喫煙防止対策・禁煙支援の意義

 健康づくり課が担う受動喫煙防止対策および禁煙支援事業は、区民の生命と健康を守るための極めて重要な公衆衛生施策です。たばこの煙には数多くの有害物質や発がん性物質が含まれており、喫煙者本人のみならず、周囲の人の健康にも深刻な悪影響を及ぼすことが医学的・疫学的に証明されています。受動喫煙は、肺がんや虚血性心疾患、脳卒中、乳幼児突然死症候群などのリスクを高める明確な要因です。そのため、自らの意思でたばこの煙を避けることが困難な子どもや妊婦、疾患を抱える方々を望まない受動喫煙から守ることは、行政に課せられた重大な責務です。また、喫煙者自身に対する禁煙支援は、生活習慣病の予防や健康寿命の延伸に直結し、将来的な医療費の適正化にも大きく寄与します。

歴史的変遷と施策の展開

 我が国におけるたばこ対策は、長らく個人のマナーやモラルの問題として扱われてきました。しかし、平成十五年に施行された健康増進法により、多数の者が利用する施設の管理者に対して受動喫煙を防止するための努力義務が初めて明文化されました。その後、世界保健機関が主導するたばこ規制枠組条約の発効や、東京オリンピック・パラリンピック競技大会の開催決定を契機として、国や自治体における法整備が急速に進展しました。平成三十年には健康増進法が抜本的に改正され、マナーからルールへと政策のパラダイムシフトが起こりました。今日では、屋内原則禁煙が法的に義務付けられ、違反者には罰則が適用されるなど、実効性を伴う強力な施策が展開されています。同時に、禁煙外来の保険適用拡大や、自治体独自の禁煙治療費助成など、喫煙者のニコチン依存症からの脱却を支援する環境も段階的に整備されてきました。

根拠法令と条文解釈

主要法令と実務上の意義

 受動喫煙防止対策を適正かつ厳格に運用するためには、根拠となる法律および条例の規定を正確に理解し、指導や勧告の法的根拠を明確にしておくことが不可欠です。

受動喫煙防止と禁煙支援の基本法令

改正健康増進法

 望まない受動喫煙の防止を図るため、多数の者が利用する施設等の区分に応じ、当該施設等の一定の場所を除き喫煙を禁止するとともに、施設管理者に対する防煙措置の義務を定めた法律です。第二十五条以降において、第一種施設における敷地内禁煙、第二種施設における原則屋内禁煙、および喫煙専用室の設置基準等が詳細に規定されています。自治体職員は本法に基づき、施設管理者に対する立入検査、指導、勧告、命令、さらには過料の適用に向けた手続きを行う権限と義務を有しています。

東京都受動喫煙防止条例

 東京都が独自に制定した条例であり、改正健康増進法よりもさらに厳しい上乗せ規制を設けている点が最大の特徴です。法律では既存の小規模飲食店に対して一定の経過措置(喫煙可能室の設置)が認められていますが、本条例では、従業員を雇用している飲食店は面積にかかわらず原則屋内禁煙と規定されています。これにより、都内で働く従業員を受動喫煙から守るという強い姿勢が示されており、特別区の職員は、法律と条例の双方を重層的に適用しながら施設への指導を行う高度な実務対応が求められます。

特別区独自の喫煙マナー・受動喫煙防止関連条例

 多くの特別区では、歩行喫煙やポイ捨てを禁止する「歩行喫煙防止条例」や「環境美化条例」、あるいは屋外の公共空間における受動喫煙を防止するための独自条例を制定しています。これらの条例は、主に屋外の公道や公園を対象としており、健康増進法が規制の主眼を置く屋内施設とは対象領域が異なりますが、区民からの苦情対応においては、これら複数の法令を総合的に解釈し、所管部署と連携して対応する法的な枠組みを提供します。

標準的な業務フローと実務詳解

年間業務フロー

 受動喫煙防止対策や禁煙支援は年間を通じて定常的に発生する業務ですが、啓発月間や予算の執行サイクルに合わせた計画的な進行が求められます。

年度別の主要業務展開

第一四半期

 新年度の予算執行に伴い、禁煙治療費助成事業や、中小企業向けの喫煙室設置費用助成事業の申請受付を開始します。区のホームページや広報紙を更新し、区民および事業者に対して制度の周知徹底を図ります。また、前年度の立入検査の実績を取りまとめ、今年度の指導方針や重点的に巡回する施設のターゲットを選定します。五月三十一日の「世界禁煙デー」およびこれに続く「禁煙週間」に向けたイベントの企画や啓発ポスターの配布準備を集中的に行います。

第二四半期

 世界禁煙デーの取り組みの反響を分析し、秋以降の啓発活動に反映させます。気温が上昇し、飲食店のドアや窓が開放される機会が増えるため、路上への煙の流出に関する苦情が増加する傾向にあります。これに対応するため、繁華街を中心とした現地調査や、施設管理者に対する適切な換気と灰皿の配置見直しに関する指導を強化します。同時に、次年度の事業計画の立案および予算要求に向けた基礎データの収集に着手します。

第三四半期

 忘年会シーズンなど、飲食店における会食の機会が増加する時期に合わせて、受動喫煙防止ルールの遵守を呼びかけるキャンペーンを実施します。飲食店関係の組合や商工会議所と連携し、経営者向けの講習会を開催するなど、法規制の再周知を図ります。禁煙支援事業においては、助成金の申請状況を確認し、必要に応じて予算の流用等の事務手続きや、追加の利用勧奨を行います。

第四四半期

 当該年度の各種助成事業の申請締め切りと実績報告の受領、助成金の確定および支払い事務を完了させます。継続して指導を行っている違反施設に対しては、年度内に一定の改善結果を出せるよう、最終的な勧告や命令を見据えた厳格な折衝を実施します。さらに、次年度に向けて配布する啓発資材の改訂や、新規採用職員・異動者向けの業務マニュアルの更新作業を行います。

月次業務と各段階における実務

 日々の業務においては、区民の切実な声に耳を傾けつつ、事業者に対して毅然とした態度で指導を行うバランス感覚が求められます。

定例実務の構成

区民等からの苦情相談対応と現地確認

 区民や施設の従業員から寄せられる「近所の飲食店の換気扇から煙が流れてくる」「職場の休憩室が分煙されていない」といった通報に対して、事実関係の確認を行います。通報者のプライバシーを厳格に保護した上で、対象施設への電話確認や抜き打ちの立入検査を実施します。違法状態が確認された場合は、直ちに口頭指導を行い、改善計画書の提出を求めるなど、段階的かつ確実な是正措置を講じます。

禁煙外来費助成・禁煙サポート事業の事務処理

 禁煙治療に挑戦する区民からの助成金交付申請書を受理し、要件審査を行います。受診医療機関の領収書や診療明細書を照合し、交付決定通知書の送付および口座への振り込み手続きを速やかに行います。また、禁煙に成功した区民に対しては、事後のアンケート調査を実施し、長期的な禁煙継続状況の把握と事業効果の測定に努めます。

改正健康増進法運用の実務と応用知識

施設類型別の指導および助言の実務

 改正健康増進法では、施設の種類によって求められる規制のレベルが異なります。施設の類型を正確に判別し、それぞれに適合した指導を行う専門知識が必要です。

第一種施設および第二種施設への対応

第一種施設における敷地内禁煙の徹底

 学校、病院、児童福祉施設、行政機関の庁舎などは、受動喫煙により健康を損なうおそれが高い者が主に利用する第一種施設に分類され、原則として敷地内全面禁煙が義務付けられています。実務上は、敷地境界付近での喫煙が周辺住民からの苦情を招くケースが散見されます。施設管理者に対しては、特定屋外喫煙場所の設置基準の遵守を厳格に指導するとともに、周辺環境に配慮した喫煙所の移設や廃止を強く促します。

第二種施設における原則屋内禁煙と標識掲示

 飲食店やオフィスビル、商業施設などの第二種施設は、原則屋内禁煙です。喫煙専用室を設置する場合は、技術的基準(気流の速度、壁による区画、屋外への排気)を満たしているかを、風速計等を用いた実地検査によって客観的に評価します。また、出入口における喫煙可能を示す標識の掲示義務違反も多いため、標識の視認性や記載内容の正確性についても細かくチェックし、未成年者の立ち入り防止を徹底させます。

特殊事例とイレギュラー対応

 法律の隙間を突くような悪質な事案や、当事者間の感情的な対立が絡む事案に対しては、多角的なアプローチが必要となります。

対応困難事案へのアプローチ

指導に従わない悪質な違反施設への対応

 度重なる行政指導にもかかわらず、意図的に灰皿を設置し続ける飲食店等に対しては、口頭指導から文書による指導、勧告、命令へと、法の規定に基づく手続きを粛々と進めます。命令に違反した場合は、最終的に過料事件として管轄の地方裁判所に通知する法的措置を執らざるを得ません。この過程では、証拠となる写真撮影や立入検査調書の作成を緻密に行い、行政処分に耐えうる客観的な記録を積み重ねることが不可欠です。

路上喫煙と店舗敷地境界における受動喫煙トラブル

 店舗の敷地ギリギリに灰皿を設置し、煙が公道や隣接する住宅に流出するケースは、健康増進法の直接的な規制対象外となる場合があり、対応が極めて困難です。このような場合、法の第二十七条に規定される「喫煙をする際の配慮義務」および「喫煙場所を設置する際の配慮義務」を根拠とし、施設管理者に対して灰皿の撤去や移設を粘り強く指導します。同時に、区の環境部門と連携し、道路占有の観点や環境美化条例の観点から複合的なアプローチを試みます。

東京圏と地方圏における比較分析

受動喫煙防止対策を取り巻く環境の違い

 東京都・特別区と地方圏とでは、都市構造や産業構造の違いにより、受動喫煙防止対策における主要な課題が大きく異なります。

地域特性に応じた課題の抽出

飲食店の密集度と小規模飲食店の割合

 地方圏では、店舗面積が広く独立した建物の飲食店が多いため、喫煙室の設置や屋外への排気設備の改修が比較的容易です。一方、特別区内は雑居ビル内に小規模な飲食店が密集しており、物理的なスペースの制約やビルオーナーの意向により、法基準を満たす喫煙室の設置が困難なケースが多発します。東京都受動喫煙防止条例による厳格な規制が加わる中で、これらの小規模飲食店にいかにして完全禁煙への移行を促すか、あるいは業態転換を支援するかが特別区における喫緊の課題となっています。

通勤通学や観光客など流動人口の多さ

 地方圏は自動車移動が主体であり、路上や公共交通機関の結節点における受動喫煙問題は局所的です。しかし、特別区は鉄道網が発達し、毎日膨大な数の通勤通学客や国内外からの観光客が昼夜を問わず流入します。そのため、主要駅の周辺や繁華街の路上において、行き場を失った喫煙者による滞留や歩行喫煙が深刻化しやすく、広域的な視点での公衆喫煙所の適切な配置と、厳格な路上喫煙制限という相反するニーズの調整に各区が苦心しています。

特別区(東京二十三区)固有の状況と地域特性

特別区における相対的課題と位置付け

 同じ東京二十三区内であっても、都市の性格によって受動喫煙に関する苦情の内容や、求められる行政需要は多様です。

区ごとの多様性と施策の最適化

繁華街を抱える都心区と住宅街が中心の周辺区の違い

 大規模なターミナル駅や歓楽街を擁する都心区では、深夜帯の飲食店や路上における受動喫煙問題が中心となり、外国人観光客への多言語でのルール周知や、夜間巡回指導の強化が求められます。一方、住宅街が広がる周辺区や外縁部の区では、隣家のベランダや庭での喫煙による煙の流入、いわゆる「ホタル族」に関する近隣トラブルの相談が多く寄せられます。個人の居住空間に対する直接的な法規制は困難であるため、モラルに訴えかける地道な啓発活動や、地域コミュニティを通じた解決支援が主体となります。

公共喫煙所の設置と維持管理のジレンマ

 屋内全面禁煙化の進展に伴い、喫煙者が屋外に流出することを防ぐため、特別区の多くは独自の予算で駅前などに公衆喫煙所を整備しています。しかし、喫煙所の新設は周辺住民からの強い反発を招くことが必至であり、候補地の選定は極めて困難を極めます。また、高機能な脱臭装置の維持費や清掃費用といったランニングコストが区の財政を圧迫しており、喫煙環境の提供と住民の健康保護の境界線において、各区は難しい政策判断を迫られています。

最新の先進事例と動向

東京都および特別区における先進的取組

 受動喫煙防止の分野では、テクノロジーの進化や社会環境の変化に合わせて、常に新しい施策が試行されています。

注目すべき事業モデル

加熱式たばこ専用喫煙室の適切な運用指導と環境測定

 近年、紙巻たばこから加熱式たばこへの移行が急速に進んでいます。法制度上、加熱式たばこ専用喫煙室では飲食の提供が認められていますが、紙巻たばこの使用が混在する違反事例が後を絶ちません。先進的な特別区では、立入検査の際に最新の粉塵計等の専用測定機器を持参し、目視だけでなく客観的な数値データを用いて空気環境を測定し、加熱式たばこ特有のエアロゾルによる影響を評価した上で、施設管理者に対して科学的根拠に基づいた厳格な指導を行う取り組みが始まっています。

デジタルサイネージや位置情報アプリを活用した喫煙所案内と啓発

 路上喫煙を撲滅するため、一部の区では民間企業と協定を結び、スマートフォン向けの位置情報アプリと連携して、現在地から最も近い合法的な公衆喫煙所を多言語で案内するシステムを導入しています。また、駅前の大型デジタルサイネージを活用し、時間帯や人流のデータに応じて受動喫煙防止の啓発メッセージを動的に表示させることで、従来の看板やポスターよりも効果的に喫煙者の行動変容を促すスマートシティ型の取り組みが注目を集めています。

業務改革とデジタルトランスフォーメーション

ICT活用による業務効率化

 限られた行政リソースで無数に存在する施設を監督するためには、DXによる業務プロセスの抜本的な見直しが必要です。

デジタル技術による業務プロセスの変革

オンライン申請システムによる禁煙治療費助成の簡素化

 禁煙治療費の助成申請手続きを完全にオンライン化し、スマートフォンから領収書や診療明細書の画像をアップロードするだけで申請が完了するシステムを構築します。区民は窓口に出向く手間が省け、行政側も紙の書類をスキャンしたりシステムに手入力したりする膨大な事務作業から解放されます。自動審査機能を組み込むことで、支給決定までのリードタイムを大幅に短縮することが可能となります。

地理情報システムを用いた苦情発生エリアの可視化

 区民から寄せられた受動喫煙に関する苦情や通報のデータを、GIS(地理情報システム)上の地図にマッピングし、ヒートマップとして可視化します。これにより、苦情が多発している特定のビルや交差点などのホットスポットを客観的に特定でき、指導員を重点的に配置したり、防犯カメラや啓発看板を効果的に設置したりするなど、データドリブンな意思決定による効率的な取り締まりが実現します。

民間活力の導入事例

 行政単独での対応には限界がある分野においては、民間事業者の専門的なノウハウを積極的に取り入れることが成功の鍵となります。

アウトソーシングと官民連携

巡回指導員および相談員業務の外部委託

 飲食店等への法改正の周知や、定期的な巡回調査、受動喫煙に関する専用ダイヤルでの初期相談対応などを、専門の研修を受けたスタッフを擁する民間企業に委託します。行政職員は、違反が疑われる施設への立入検査や、法的措置を伴う高度な判断が必要なコア業務に専念できる体制を構築し、組織全体のパフォーマンスを向上させます。

民間事業者と連携した公衆喫煙所の整備および維持管理

 区が所有する遊休地や高架下のスペースをたばこメーカーや広告代理店などの民間事業者に無償で貸与する代わりに、最新の排煙設備を備えた密閉型喫煙所の建設から日々の清掃、維持管理までを事業者の自己資金で行わせるスキームです。事業者は喫煙所の外壁に広告を掲出することで収益を得る仕組みとなっており、区は財政負担を一切伴わずに街の受動喫煙環境を劇的に改善することができます。

生成AIの業務適用

受動喫煙防止および禁煙支援事業における生成AIの活用用途

 多岐にわたる事業者対応や苦情処理を抱える本業務において、生成AIは事務負担を軽減し、対応の質を向上させる強力なパートナーとなります。

日常業務におけるAIの実践的活用

苦情や相談内容の傾向分析と報告書作成支援

 コールセンターや窓口に寄せられた大量の通報履歴テキストを生成AIに読み込ませることで、苦情の傾向(例:「換気扇からの排気」「路上喫煙」「従業員の受動喫煙」など)を瞬時に分類し、月次報告書や議会答弁用の要約資料を自動生成させることができます。個人情報をマスキングした上で活用することで、政策立案のスピードが飛躍的に向上します。

施設管理者向け周知文や啓発チラシの文面案作成

 法改正の内容や条例の複雑な規定を、飲食店の経営者や一般区民に分かりやすく伝えるための周知文書を作成する際、対象者の属性(例:居酒屋の店主向け、オフィスビルの管理者向け)をプロンプトとして指定することで、生成AIが対象者の心に響く適切なトーンの文面案を提示します。デザインに合わせたキャッチコピーの生成にも威力を発揮します。

改正健康増進法に関する想定問答の自動生成

 事業者から寄せられる多種多様な質問に対して、厚生労働省のガイドラインや東京都のQ&A集のデータを生成AIに学習させておき、想定されるFAQを網羅的に作成させます。さらに、現場の指導員がタブレット端末等からAIに質問を投げかけることで、複雑な事例に対する法令の解釈や対応方針のヒントをリアルタイムで引き出し、均質で正確な行政指導をサポートさせることが可能です。

実践的スキルとPDCAサイクルの構築

組織レベルのPDCAサイクル

 受動喫煙防止対策は、法律の施行状況や社会の意識変化に合わせて、組織全体の戦略を絶えずアップデートしていく必要があります。

組織目標の達成に向けたマネジメント

計画の策定と目標設定

 区の健康増進計画に基づき、成人喫煙率の低下目標や、第一種施設における全面禁煙実施率、第二種施設における法適合率といった定量的なKPIを設定します。単なる努力目標ではなく、いつまでに、どの地域で、どのような状態を目指すのかという具体的なビジョンを描き、その達成に向けた予算と人員の配置計画を策定します。

施策の実行と進捗管理

 策定した計画に沿って、立入検査や禁煙支援事業を展開します。月ごとの定例会議において、苦情の発生件数や指導件数、禁煙外来助成の利用実績といったデータを集約し、目標に対する進捗状況をリアルタイムで監視します。特定の地域で苦情が急増しているなどの異常値が確認された場合は、直ちに原因を調査し、指導員の配置を見直すなどの機動的な介入を行います。

実績の評価と要因分析

 年度末において、設定したKPIに対する達成度を厳格に評価します。目標未達の項目については、単なる努力不足として片付けるのではなく、法規制の周知不足なのか、助成制度の使い勝手が悪いのか、あるいは悪質な違反者が一部に固まっているのかなど、構造的な阻害要因をデータと現場の声に基づき深く分析します。

事業の改善と次年度への反映

 要因分析の結果を基に、次年度の施策に向けた改善策を立案します。例えば、喫煙室設置助成の要件緩和や、悪質施設に対する命令処分の発動基準の明確化、あるいは広報戦略の抜本的な転換など、前例にとらわれない改善策を次年度の予算編成や事業計画に確実に反映させ、施策の精度を継続的に高めていきます。

個人レベルのPDCAサイクル

 複雑な法令を運用し、多様な利害関係者と対峙する担当職員には、高度な対応能力と自己研鑽が求められます。

実務担当者としてのスキルアップと業務改善

個人の業務計画と課題設定

 月間の立入検査件数や助成金の処理件数など、自身の担当業務における目標を設定します。また、法務知識の習得や、事業者に対する交渉スキルの向上など、自身に不足している能力を分析し、「今月は健康増進法の解釈通知を熟読する」「クレーム対応の研修動画を視聴する」といった具体的な学習課題を設定します。

確実な実行と新たな試み

 日常業務の中で、設定した目標の達成に向けて行動します。施設への指導の際、従来の一方的な説明ではなく、事業者の経営状況に配慮した対話型のアプローチを試みたり、助成金の審査手順をマニュアル化してチーム内で共有したりするなど、主体的な工夫を実務に取り入れます。

振り返りと自己評価

 定期的に自身の業務対応を振り返ります。特に、苦情対応で住民を怒らせてしまったケースや、施設管理者から法令解釈を突っ込まれて回答に窮した場面については、なぜその事態に至ったのか、どのような言葉選びや事前準備があれば防げたのかを論理的に分析し、客観的な自己評価を行います。

作業手順の見直しと知識のアップデート

 失敗の分析を踏まえ、自身の対応マニュアルやFAQを更新します。また、国や東京都が随時発出する疑義解釈や最新の判例、他自治体の優良事例を常に収集し、自身の専門知識を最新の状態にアップデートし続けることで、自信を持って実務に臨むことができる専門家としての基盤を強固にします。

他部署および外部関係機関との連携体制

庁内関係部署との連携

 受動喫煙問題は空間的な広がりを持つため、健康づくり課の権限だけでは解決できない事案が多々あります。庁内のリソースを統合するハブ機能が求められます。

横断的な情報共有と協働の仕組み

環境保全部門および道路管理部門との連携

 路上喫煙やポイ捨て、店舗からの排気問題については、環境美化条例を所管する環境保全部門や、道路法に基づく道路占用許可を所管する道路管理部門との連携が必須です。現地調査を合同で実施し、健康増進法とその他の条例を組み合わせた複合的な指導を行うことで、問題解決のスピードと実効性を大幅に高めることができます。

広報部門および産業振興部門との連携

 法規制の周知や禁煙支援事業の広報を効果的に行うため、広報部門と連携して区の公式SNSや区報での魅力的な発信を企画します。また、産業振興部門を通じて、区内の商店街連合会や商工会議所に働きかけ、事業者向けの支援制度を経営サポートの一環として強力に推進する体制を構築します。

外部関係機関との協働体制

 行政指導の実効性を担保し、医療的な支援を提供するためには、地域社会における外部機関との強固なネットワークが不可欠です。

地域ネットワークの構築と維持

保健所・警察署・消防署との連携

 健康被害の恐れが強い悪質な事案については、保健所の医師や環境衛生監視員と連携し、医学的・専門的な見地からの指導を仰ぎます。また、立入検査において管理者から威圧的な妨害を受ける危険性がある場合や、喫煙に起因する火災の恐れがある場合には、管轄の警察署や消防署に事前に情報提供を行い、必要に応じて同行を依頼するなど、職員の安全確保と厳格な法執行を両立させます。

医師会および薬剤師会との連携による禁煙支援

 禁煙外来費助成事業の普及や、効果的な禁煙サポートを提供するためには、区の医師会や薬剤師会との密接な連携が欠かせません。禁煙治療が可能な医療機関や、禁煙相談に応じる薬局のリストを常に最新の状態に更新し、区民に提供するとともに、医療従事者向けの禁煙指導スキルアップ研修を共同で開催するなど、地域全体でニコチン依存症からの脱却を支援する包括的な医療ネットワークを育成します。

総括と自治体職員へのエール

誰もが深呼吸できるまちづくりを目指して

 受動喫煙防止対策や禁煙支援の業務は、時に喫煙者の権利主張と非喫煙者の健康保護という鋭い利害の対立の矢面に立つ、極めて精神的な負担が伴う仕事です。事業所への厳しい指導や、区民からの終わりの見えない苦情対応に疲弊し、自身の業務の意義を見失いそうになることもあるかもしれません。

 しかし、皆様の毅然とした指導の一つひとつ、粘り強い啓発活動の一歩一歩が、確実にこの街の空気を浄化し、子どもたちや妊婦、疾患を持つ方々を望まない煙から守っています。法の施行から年月が経ち、街角から煙が減り、飲食店で安心して食事ができる当たり前の日常が形成されつつあるのは、最前線で調整に奔走する皆様の尽力の賜物に他なりません。目先のトラブルに心を奪われることなく、常に区民の健康と命を守るという公衆衛生の崇高な使命を胸に、自信と誇りを持って職務に邁進してください。皆様の献身的な取り組みが、誰もが安心して深呼吸できる、真に豊かで健康な特別区の未来を切り拓く力となります。

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